Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Teilzeit & Homeoffice

Headmatch; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Headmatch in Berlin sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten oder LL.B.-Absolventen zur Unterstützung im Kanzleialltag. Teilzeitmodell mit 20–25 Stunden pro Woche an 5 Tagen, mit bis zu 2 Tagen Homeoffice möglich. Zu den Aufgaben zählen Fristenüberwachung, Mandantenkontakt und Aktenführung.

Sie arbeiten vor Ort und tragen zur Büroorganisation bei, arbeiten eng mit dem Steuerberater und IT-Team zusammen und unterstützen den reibungslosen Kanzleibetrieb.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder LL.B. mit Erfahrung in der anwaltlichen Assistenz.
• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Büroorganisation und Zusammenarbeit vor Ort.

Aufgaben

• Fristen überwachen und Überblick über Kanzleialltag behalten.
• Erste Anlaufstelle für Mandanten.
• Anlegen und Verwalten elektronischer Akten.
• Unterstützung bei der Einführung eines IT-Systems.
• Erstellung von Honorar- und Kostenrechnungen.
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater.
• Reibungslose Abläufe sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Kanzleisoftware

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Bachelor of Laws (LL.B.)

Tools

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer spezialisierten Kanzlei, suchen wir zum zeitnahen Eintritt engagierte Unterstützung. Zu den Mandanten zählen namhafte Akteure aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor sowie aus dem Bankenumfeld.

Job Beschreibung

• Überwachen von Fristen und Behalten des strategischen Überblicks im Kanzleialltag
• Erste Anlaufstelle für Mandanten
• Anlegen und Verwalten von elektronischen Akten
• Unterstützung bei der Einführung eines neuen IT-Systems
• Erstellung von Honorar- und Kostenrechnungen
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Sicherstellen von reibungslosen Abläufen

Job Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder abgeschlossenes Studium Bachelor of Laws (LL.B.) mit Erfahrung in der anwaltlichen Assistenz
• Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Büroorganisation und der direkten Zusammenarbeit vor Ort

Arbeitsbedingungen

Teilzeitmodell mit 20-25 Stunden pro Woche an 5 Tagen

Flexibilität mit bis zu 2 Tagen Homeoffice-Möglichkeit pro Woche

Ein wertschätzendes Umfeld in einer wachsenden Einheit, in der ein aktiver Austausch und ein starkes Netzwerk gepflegt werden