Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Lorenz Rechtsanwälte; Hamburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Papierloses Büro

Parkplatz (Option)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Lorenz Rechtsanwälte in Hamburg sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Festanstellung. Sie bearbeiten Büro- und Kanzleiorganisation selbständig und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Mandatsbetreuung.

Sie sind vertraut mit Posteingang/-ausgang, Korrespondenz, Fristenüberwachung und Kostenabrechnung. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne, papierreduzierte Abläufe, Einarbeitung und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Anwaltsoftware.
• Freundliches Auftreten im Mandantenkontakt und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Büro- und Kanzleiorganisation.
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei Mandaten.
• Bearbeitung von Posteingang/Postausgang und elektronischer Kommunikation.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz.
• Fristen- und Terminüberwachung, Kostenabrechnungsvorbereitung
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Führung elektr. Akten und allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfältigkeit

Kunden/ Mandantenkontakt

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

– gerne auch mit Berufserfahrung, Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind ausdrücklich willkommen –

Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung der täglichen Büro- und
  Kanzleiorganisation
• Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Mandate
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der elektronischen Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
• Fristen- und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Abrechnung von Kostenrechnungen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Führung und Pflege der elektronischen Akten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

in Teil- oder Vollzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Anwaltssoftware
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer mehrfach ausgezeichneten Kanzlei, u. a. im Bereich Miet- und Wohnungseigentumsrecht
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem papierlosen Büro inkl. Parkplatz
• Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Mandanten und Anwältinnen und Anwälten
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsabläufe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem eingespielten Team