Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Genossenschaftsbank in Düsseldorf sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Gästeempfang, das Management der Konferenzräume und die Kommunikation mit internen und externen Personen. Die Stelle bietet ein festes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Einarbeitung. Ein freundliches Auftreten sowie Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich. Bewerbungen bitte über das Formular einreichen.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice oder Empfang wünschenswert.
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Unfallverhütung.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick.

Aufgaben

• Gästeempfang und Betreuung.
• Pflege der Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Freundlicher Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch und Englisch kommunizieren

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42,5 Std./ Woche). Arbeitszeiten: montags bis freitags, in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr, mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume
• Catering Management sowie Küchenverwaltung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Technisches Equipment tragen und bereitstellen
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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