Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Teilzeit ([...]

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Mitarbeiterin für Empfangs- und Konferenzbereich in Teilzeit. In dieser Rolle verantworten Sie die Sitzungsvorbereitung und administrative Aufgaben in einem modernen Büro. Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Kein Nacht- und Wochenenddienst

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- und Büromanagement wünschenswert.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen.
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorganisation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Berlin

eineMitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

in Teilzeit (16 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 20.00 Uhr

Die finalen Dienstzeiten werden individuell bzw. flexibel abgesprochen

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
• Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin

Anne Greiser unter+49 178 50000 12

gerne zur Verfügung.