Quereinsteiger/-innen (m/w/d) im Fachbereich der "Neuaufnahmestellen, der Umsatzsteuer-Voranmel[...]

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Siegburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Finanzverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht engagierte Fachangestellte (m/w/d) für verschiedene Finanzämter. Zu den Kernaufgaben gehören die Bearbeitung von Steueranmeldungen und die Betreuung von Existenzgründern. Es wird eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung vorausgesetzt. Die Stelle bietet eine interessante Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Schulungsmaßnahmen. Bewerben Sie sich online bis zum 25.01.2026.

Leistungen

Umfangreiche Schulungsmaßnahmen

Kostenlose Unterbringung und Verpflegung

Familienorientierte Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Eingeschränkter Zugriff auf komplexe Fachtexte, besonders in den Bereichen Steuer- und Zivilrecht.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und Gesetze.
• Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.

Aufgaben

• Erfassung von Existenzgründerunterlagen neu gegründeter Unternehmen.
• Bearbeitung und Überprüfung von Steueranmeldungen.
• Betreuung von Existenzgründern und allgemeiner Schriftverkehr im Finanzamt.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Fortbildungsbereitschaft

Teamarbeit

Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

sichere Umgang mit dem PC

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Finanzverwaltung NRW sucht

Quereinsteiger/-innen (m/w/d) zu 01.05.2026

Wir suchen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte, Industriekaufleute und Kaufleute für Groß- und Außenhandel mit 3‑jähriger Berufserfahrung für folgende Finanzämter: Bielefeld‑Innenstadt, Bonn‑Außenstadt, Brilon, Detmold, Düsseldorf‑Mettmann, Geldern, Gütersloh, Hattingen, Herford, Köln‑Mitte, Lemgo, Mönchengladbach, Münster‑Innenstadt, Neuss, Remscheid, Sankt‑Augustin, Siegburg, Viersen.

Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz? Ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld. Tragen Sie mit uns zusammen dazu bei, dass Steuern gerecht erhoben werden.

Ihre Aufgaben

Kernaufgabe der 120 Finanzämter des Landes Nordrhein-Westfalen ist es, Steuern festzusetzen und zu erheben. Im Bereich Umsatzsteuer und Lohnsteuer sind in den Verfahren unter anderem die Neuaufnahmestelle, die Umsatzsteuer‑Voranmeldungsstelle und die Lohnsteuer‑Anmeldungsstelle eingebunden. Für die Arbeit in diesen Stellen suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d), deren Aufgaben im Wesentlichen bestehen:

• Neuaufnahmestelle
  • Erfassung und Bearbeitung von Existenzgründerunterlagen neu gegründeter Unternehmen
  • Überprüfung der tatsächlichen Existenz von Unternehmen
  • Betreuung von Existenzgründern
  • Erteilen von Bescheinigungen für Existenzgründer
• Umsatzsteuer‑Voranmeldungsstelle bzw. Lohnsteuer‑Anmeldungsstelle
  • Bearbeitung und Überprüfung von eingehenden Steueranmeldungen
  • Überwachung des Eingangs von Steueranmeldungen
  • Sichtung von Kontrollmaterial
  • Bearbeitung von Einsprüchen und allgemeinem Schriftverkehr

Auf Grund der mehrmonatigen Einarbeitungsphase erfolgt die Einstellung zunächst befristet für ein Jahr. Im ersten halben Jahr der Einarbeitungsphase wechseln sich die theoretischen Lehrgänge sowohl in einer Fortbildungseinrichtung der Finanzverwaltung als auch im Homeoffice, mit der praktischen Einarbeitung im Finanzamt ab. Nach erfolgreichem Abschluss der Lernstandskontrolle wird im zweiten halben Jahr das erlernte Wissen in der praktischen Einarbeitungszeit im Finanzamt weiter vertieft. Nach erfolgreicher Beendigung der theoretischen und praktischen Einarbeitung ist die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geplant.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d),
  • Steuerfachangestellte/r (m/w/d),
  • Industriekaufleute (m/w/d),
  • Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
• möglichst Erfahrungen im Umgang und in der Anwendung von Gesetzen und/oder Kenntnisse im Verwaltungshandeln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in steuerliche und zivilrechtliche Rechtsgebiete
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau (GER), da die Tätigkeit den sicheren Umgang mit komplexen Fachtexten, das Verfassen rechtssicherer Schriftstücke sowie die präzise Kommunikation mit internen und externen Stellen erfordert
• schnelle Auffassungsgabe
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• sichere Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Ihre Vorteile

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
• umfangreiche, zentrale Schulungsmaßnahmen zur Vorbereitung auf die Tätigkeit
• Kostenlose Unterbringung und Verpflegung während der mehrwöchigen Schulungsmaßnahmen in der Fortbildungseinrichtung (ggf. Kinderbetreuung für nicht schulpflichtige Kinder)
• fachpraktische Einarbeitung im Finanzamt
• familienorientierte, flexible Arbeitszeit
• Möglichkeiten der mobilen Arbeit (FlexworX)

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben (Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren)
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens zum 25.01.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534772

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben) in einem PDF-Dokument zusammenfügen und anschließend im Bewerberonlineverfahren über den genannten Link hochladen.

Kommen für Sie mehrere Finanzämter in Betracht, geben Sie bitte im Bewerberportal Ihre Prioritäten (bis zu drei) an.

Ihr Ansprechpartner

Für Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stehen wir Ihnen unter der Tel. [phone] (erreichbar: Mo – Do von 8 bis 15 Uhr und Fr bis 13 Uhr) gerne zur Verfügung.

EEO & Gleichberechtigung

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen, Albersloher Weg 250, 48155 Münster. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Ihre Rechte finden Sie unter www.ldi.nrw.de.