Prozessmanager*in

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; Presencial; EUR 52.000 - 70.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Jobticket & Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine engagierte Fachperson für Prozess- und Qualitätsmanagement in der Immobilienabteilung. Sie entwickeln und sichern effiziente Geschäftsprozesse, arbeiten eng mit Expertinnen und Experten zusammen und sorgen für transparente, stabile Abläufe über den gesamten Lebenszyklus der Immobilienstandorte. Sie analysieren Strukturen, setzen Standards um und koordinieren Maßnahmen aus Prüfberichten.

Ihre BPMN-Kenntnisse (z. B.

Formación

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Bereich (Qualitätsmanagement, BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement in großen Organisationen oder Bau-/Immobilienbranche.
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit BPMN-Software (z. B. ADONIS).

Responsabilidades

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Fokus auf Ablaufsicherheit und Schnittstellen.
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen (Standards, Schulungen, Verbesserungsinitiativen).
• Kontinuierliche Optimierung basierend auf internen Prüfungen, Analysen oder Feedback.
• Bearbeitung von Prüfberichten und Koordination entsprechender Maßnahmen.
• Dokumentenmanagement von Handbüchern, Vorlagen, Formulare und Musterdokumente.

Conocimientos

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Bachelor-/Diplomabschluss im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen

Herramientas

ADONIS

Descripción del empleo

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter\innen. Rund 600 Expert\innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst und zukunftssicher.

Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Ihre Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
• Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
• Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
• Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Ihr Profil

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor /Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche, die nicht länger als drei Jahre zurückliegt
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und -modelle durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache und Unterstützungen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Faire Rahmenbedingungen entsprechend unserem Tarifvertrag, inklusive Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen Kooperationen mit externen Unternehmen

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Positionen werden Auswahlgespräche geführt.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.