Prozessmanager*in

Drv Bund Karriere; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Jahressonderzahlungen und vermögenswir

Vermerbung?

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund – Immobilienabteilung sucht eine qualifizierte Fachkraft für Prozessmanagement zur Entwicklung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, um Abläufe sicher, transparent und zukunftsfähig zu gestalten.

Sie bringen eine einschlägige Hochschulbildung mit und verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in der Bau-/Immobilienbranche.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in großen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in Bau/Immobilien
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit BPMN-Software (z. B. ADONIS)

Responsibilities

• Durch strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung.
• Sie sorgen für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe und verantworten folgende Themen: Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen (Standards, Schulungen, Qualitätsinitiativen)
• Kontinuierliche Optimierung basierend auf interner Prüfung, Analysen oder Feedback
• Bearbeitung von Prüfberichten und Koordination entsprechender Maßnahmen
• Dokumentenmanagement von der Entwicklung bis zur Qualitätssicherung (Handbücher, Formulare, Musterdokumente)

Skills

Prozessmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor/Diplom (FH)

Tools

ADONIS

Job description

Vergütung

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Keine

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
• Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
• Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
• Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher.
Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche, die nicht länger als drei Jahre zurückliegt
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.