Business Analyst\\*in für Fach- und IT-Prozesse

Deutsche Rentenversicherung Bund; Würzburg; On-site; EUR 62,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bund in Würzburg sucht eine/n Business Analyst*in für Fach- und IT-Prozesse. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachseite und IT, übersetzen komplexe Geschäftsprozesse in technische Anforderungen und steuern die Kommunikation.

Sie initiieren regelmäßigen Austausch mit Stakeholdern, entwerfen Lösungskonzepte, modellieren Prozesse und koordinieren Arbeiten nach agilen Methoden, inklusive BPMN/UML.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Business Analyse, Anforderungsanalyse, Prozessmodellierung und IT-gestützter Optimierung.
• Wünschenswert: MBSE, UML/BPMN sowie agile Methoden (Scrum/KanBan) und Tools wie Jira/Confluence.

Responsibilities

• Als Schnittstelle zwischen Fachseite und IT übersetzen Sie komplexe Geschäftsprozesse in technische Anforderungen und steuern die Kommunikation.
• Initiieren Sie bedarfsgerechten Austausch mit Stakeholdern und bauen lösungsorientierte Arbeitsweisen auf.
• Entwerfen und Überführen von Lösungskonzepten in IT-Prozesse und Fachverfahren.
• Eigenverantwortliches Analysieren und Konzipieren komplexer Anforderungen von bestehenden und neuen Prozessen.
• Moderieren und Durchführen crossfunktionaler Workshops zur Lösungsfindung.

Skills

Business Analyse

Anforderungsanalyse

Prozessmodellierung

IT-gestützte Optimierung

Education

Hochschulbildung IT-Bereich (Bachelor/Diplom) oder gleichwertige Qualifikation

IT-Berufsausbildung + 2 Jahre Berufserfahrung

Tools

Jira

Confluence

Job description

Business Analyst\*in für Fach- und IT-Prozesse

Ort: Würzburg

Vergütung: Entgeltgruppe 13 gehobener Dienst TV EntgO-DRV (62.489,15-89.579,84 Euro)

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit, Befristet

Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2026

Ausschreibungsnummer: 05-040-2026

Aufgaben

• Als Schnittstelle zwischen Fachseite und IT übersetzen Sie komplexe Geschäftsprozesse in technische Anforderungen und steuern die Kommunikation, um bedarfsgerechte Transparenz und nachhaltige Dokumentation zu schaffen
• Initiieren und Wahrnehmen des bedarfsgerechten und kontinuierlichen Austausches mit den Stakeholdern sowie der Aufbau einer zielgruppenspezifischen lösungsorientierten Arbeitsweise
• Entwerfen und Überführen von Lösungskonzepten in IT-Prozesse sowie in Fachverfahren
• Eigenverantwortliches Analysieren und Konzipieren komplexer Anforderungen von bestehenden und neuen Fach- und IT-Prozessen
• Gemeinsames Abstimmen der erarbeiteten Ergebnisse mit den zuständigen Fach- und Entwicklungsteams
• Bewerten und Priorisieren von Anforderungen
• Überprüfen der technischen Umsetzbarkeit im Rahmen vorgegebener Standards unter Beachtung relevanter Nachhaltigkeitsaspekte
• Initiieren, Durchführen und Nachhalten von Machbarkeitsanalysen
• Effizientes Analysieren und Gestalten bestehender und neuer Prozesse (BPMN und gegebenenfalls UML)
• Moderieren und Durchführen von crossfunktionalen Workshops und Projektbesprechungen, um Lösungsansätze zu erarbeiten
• proaktives Weiterentwickeln und Mitgestalten des Dokumentations- und Wissensmanagements in der DSRV

Tätigkeitsbereich

Die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) betreibt kundenorientiert die elektronische Kommunikation der Rentenversicherungsträger untereinander sowie zu den Versicherten und anderen Behörden. Mithilfe eines großen Vorhabens wird im Rahmen einer Programmstruktur, die 11 unterschiedliche IT-Projekte umfasst, an der Erneuerung der zentralen IT der DSRV gearbeitet. Die DSRV operiert aktuell noch auf der Basis historisch gewachsener IT-(Infra-) Strukturen und hat mit den umfassenden Modernisierungsmaßnahmen bereits begonnen. Das komplexe Vorhaben ist daher von zentraler Bedeutung, um maßgebliche Schritte für die Zukunftssicherung für die DSRV und damit auch für die DRV Bund vorzunehmen.

Diese Vakanz ist im Rahmen eines Projektes bis zum 31.12.2028 befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom) im IT-Bereich beziehungsweise einem gleichartigen Fachgebiet (zum Beispiel Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel IT-spezifische Qualifizierung) mit mindestens 2 Jahren praktischer Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit mindestens 2 Jahren praktischer Berufserfahrung oder vergleichbare praktische Erfahrungen von mindestens 3 Jahren im aufgeführten Aufgabenbereich
• Mindestens 2 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung und aktuelle Kenntnisse, speziell im Umfeld der Business Analyse, in der Anforderungsanalyse, Prozessmodellierung und der IT-gestützten Optimierung von Geschäftsprozessen
• Wünschenswert sind Erfahrung mit modellbasierter Entwicklung (MBSE) von Geschäftsprozessen in UML und BPMN sowie mit agilen Methoden (Scrum, KanBan), mit Tools wie Jira und Confluence
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Softwareentwicklungsprozessen und der Softwarebranche
• Technisches Verständnis für Datenbanken, Web-Services, API-Design und Software-Architekturen ist von Vorteil und APIs, JSON, REST und GraphQL sollten keine Fremdwörter sein
• Bereitschaft sich eigenverantwortlich in neue Sachverhalte strukturiert einzuarbeiten, Offenheit gegenüber Veränderungen sowie eine ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und die Sichtweisen und Interessen anderer zu berücksichtigen, runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle ergänzt um unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner\*innen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (für Eltern und pflegende Angehörige)
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§ 9 SÜG) geprüft werden. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

Darüber hinaus handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird besondere Zuverlässigkeit und Integrität gefordert.

Die Tätigkeit erfordert verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen außerhalb des Standortes Würzburg.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Ivonne Christians

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