Projektmanager (m/w/d) Trade Shows und Conventions (Guest Events)

MB Capital Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Event Manager (m/w/d). Ihre Hauptverantwortung liegt in der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Gastveranstaltungen. Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit mit einem Abschluss in Wirtschaft oder Kommunikation und langjähriger Erfahrung im Veranstaltungsgeschäft. Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und fördern Vielfalt und Chancengleichheit.

Qualifications

• Langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft, davon mehrere Jahre im Gastveranstaltungsgeschäft.
• Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Durchführung von Gastveranstaltungen.

Responsibilities

• Verantwortliche Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und internationalen Gastveranstaltungen.
• Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten.
• Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen.

Skills

Veränderungskompetenz

Diversität und Inklusion

Kunden(nutzen)orientierung

Eigeninitiatives Handeln

Lernbereitschaft

Nachhaltigkeits-Mindset

Reflexionsfähigkeit

Ziel- & Ergebnisorientierung

Unternehmerisches Handeln

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt

Tools

MS Office

SAP

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Verantwortliche Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und internationalen Gastveranstaltungen jeglicher Größenordnung und Formate
• Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit internen Schnittstellenbereichen, Tochtergesellschaften der Messe Berlin sowie externen Servicepartner:innen
• Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistenden und Stellen (z.B. Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher, Ausstellenden sowie diversen anderen Partner:innen der Veranstaltenden)
• Veranstalter-, Partner- sowie Ausstellerberatung
• Erarbeitung von Angeboten und Verträgen
• Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungspläne, Terminpläne)
• Erarbeitung und Überprüfung von Leistungsverzeichnissen/Kostenaufstellungen; Planung, Steuerung und Kontrolle der Gastveranstaltungsbudgets
• Einsatz und fachliche Führung der Mitarbeitenden-Teams für die Veranstaltungen
• Abrechnung der Veranstaltungen, Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten zur finanziellen und organisatorischen Projektanalyse zu statistischen Zwecken (inkl. Wirtschaftsplanung)
• Kontakt- und Kund:innenpflege

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
• langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft, davon mehrere Jahre im Gastveranstaltungsgeschäft
• umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Durchführung von Gastveranstaltungen jeglicher Art und Größe
• Ausgeprägte Erfahrung in der Vermarktung veranstaltungsbezogener Leistungen
• verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, wünschenswert: SAP)

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Ziel- & Ergebnisorientierung
  Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
• Unternehmerisches Handeln
  Du erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
• Kommunikationsfähigkeit
  Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Umsetzungsstärke
  Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.