Event Production Coordinator (m/w/d)

Messe Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Messe Berlin sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Veranstaltungsproduktion zur umfassenden Beratung von Veranstalterinnen und zur Koordination technischer Gewerke in einem dynamischen Umfeld in Berlin. Sie arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen, steuern Produktionsabläufe und sichern die Qualität der Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine Ausbildung/Studium im Veranstaltungsmanagement oder -technik bzw.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige relevante Berufserfahrungen

Responsibilities

• Umfassende Beratung von Veranstaltern zur organisatorischen Machbarkeit und technischer Umsetzung ihrer Anforderungen
• Koordination und Steuerung der Veranstaltungsproduktion und technischer Gewerke; z. B. Veranstaltungstechnik und Infrastruktur
• Steuerung interdisziplinärer Produktionsteams sowie Überwachung und Sicherstellung des reibungslosen Produktionsprozesses
• Überwachung der Qualität der Veranstaltungsproduktion sowie kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse
• Verantwortlich für die Budgetkontrolle

Education

Veranstaltungsmanagement/Veranstaltungstechnik

Job description

Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Event Production. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

• Umfassende Beratung von Veranstalter:innen zur organisatorischen Machbarkeit und technischen Umsetzung ihrer Anforderungen
• Koordination und Steuerung der Veranstaltungsproduktion undaller technischenGewerke; zum Beispiel Veranstaltungstechnik und Infrastruktur
• Steuerung von interdisziplinären Produktionsteams sowieÜberwachung und Sicherstellung des reibungslosen Produktionsprozesses
• Überwachung der Qualitätder Veranstaltungsproduktionsowie kontinuierliche Verbesserung der Produktionsprozesse
• Verantwortlich für die Budgetkontrolle

Deine Qualifikation

Fachlich:

• Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung oder eines Studiums im Bereich Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
• Mindestens 3 bis5 Jahre Berufserfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion, vorzugsweise im Messe- oder Eventbereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönlich:

• Veränderungskompetenz
  Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion
  Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kunden(nutzen)orientierung
  Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft & -fähigkeit
  Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset
  Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
• Reflexionsfähigkeit
  Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Organisationskompetenz & Planung
  Du gehst strukturiert und planvoll vor.
• Teamfähigkeit
  Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
• Kreativität & Innovationsfähigkeit
  Du setzt dich aktiv mit Neuerungen auseinander und siehst diese als Chance für Veränderungen.
• Interkulturelle Kompetenz
  Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse und akzeptierst und respektierst andere Kulturen vorurteilsfrei und offen.

Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.