Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Universität in Nürnberg sucht einen Projektmanager für Dokumentenmanagementsysteme und Cloud-Services. Die Position erfordert eine Master-Ausbildung in Wirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung im Hochschulumfeld, insbesondere in der digitalen Transformation und im Projektmanagement. Die Universität bietet ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung der Arbeitszeit sowie attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Hochschulumfeld.
• Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden.
• Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.

Aufgaben

• Strategische Einführung des Dokumentenmanagementsystems.
• Planung und Steuerung des Projektes.
• Stakeholdermanagement und kontinuierliche Abstimmung.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Change-Management

Prozessoptimierung

Team-Mentalität

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Hochschulstudium auf Master-Niveau in Wirtschaftswissenschaften

Tools

d.velop DMS-Systeme

Jobbeschreibung

- for english version, see below

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Projektmanager Dokumentenmanagementsystem & Cloud-Services (m/w/d)

Digitalisierung ist genau dein Ding? Dann bringe deine Expertise in unserem IT-Service Team ein und gestalte die Zukunft unseres Dokumentenmanagementsystems mit d.velop. Gleichzeitig begleitest du die Einführung moderner Cloud-Services wie Google Workspace oder M365. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran, packen Herausforderungen pragmatisch an und sorgen dafür, dass Wissenschaft und Verwaltung optimal unterstützt werden. Werde Teil unseres IT-Service-Teams und bringe deine Ideen direkt in spannende Projekte ein.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im IT-Service Team. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Strategische Einführung des Dokumentenmanagementsystems d.velop bis zum Go-Live sowie Unterstützung bei der Einführung von Cloud-Services (Google Workspace, M365)
• Planung, Priorisierung und Steuerung des Projektes unter Anwendung hybrider Projektmanagement-Methoden sowie dessen Überführung in den Regelbetrieb sowie das Anforderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung
• Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems auch in der Rolle als Fachadministrator
• Stakeholdermanagement, einschließlich Identifikation relevanter Interessengruppen und kontinuierlicher Abstimmung
• Steuerung und Koordination von Pilotinstallationen und Business-Experimenten, selbstständige Analyse von Nutzungsmetriken und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium
• Erstellung von Betriebs- und Sicherheitskonzepten
• Verfassen von technischen Leistungsbeschreibungen für öffentliche Ausschreibungen, Begleitung des Vergabeverfahrens und Bewertung von Angeboten
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung des IT-Service-Betriebs

Dein Profil:

Erforderlich:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master-Niveau der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
• Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Hochschulumfeld in der Prozessoptimierung in der digitalen Transformation
• Langjährige Berufserfahrung in der Koordination externer Hosting-Dienstleister
• Langjährige Berufserfahrung in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie insbes. Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement, Change-Management
• Langjährige Berufserfahrung in der Rolle als Product Owner
• Eigenständiges, konzeptionelles und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine starke Hands-On- und Team-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Berufserfahrung mit DMS-Systemen insbesondere von d.velop
• Grundkenntnisse zu Archivierung, Versionierung, OCR-Erfassung, Scanstrecken

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Du hast Fragen...

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „IT-2025-13“ per Mail an [e-mail].

zum Inhalt der Stelle?
Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [e-mail].

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 11.12.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.

Project Manager Document Management System & Cloud Services (m/f/d)

Is digitalisation right up your alley? Then contribute your expertise to our IT service team and help shape the future of our document management system with d.velop. You will also support the introduction of modern cloud services such as Google Workspace and M365. Together, we drive innovation, tackle challenges pragmatically and ensure that science and administration receive optimal support. Become part of our IT service team and contribute your ideas directly to exciting projects.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in our IT-Service Team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Strategic introduction of the d.velop document management system until go-live and support with the introduction of cloud services (Google Workspace, M365)
• Planning, prioritization, and management of the project using hybrid project management methods, as well as its transition to regular operation and requirements management in collaboration with science and administration
• Further development of the document management system, also in the role of specialist administrator
• Stakeholder management, including identification of relevant interest groups and continuous coordination
• Management and coordination of pilot installations and business experiments, independent analysis of usage metrics, and preparation of decision templates for the Executive Board
• Creation of operating and security concepts
• Drafting of technical specifications for public tenders, support of the award process, and evaluation of bids
• Collaborating on the continuous improvement of IT service operations

Your profile:

Required:

• A completed master's degree in economics or a comparable field
• Several years (at least three) of professional experience in the university environment in process optimization in digital transformation
• Several years of professional experience in coordinating external hosting service providers
• Several years of professional experience in the application of project management methods, in particular requirements management, stakeholder management, and change management
• Several years of professional experience in the role of product owner
• Independent, conceptual and responsible work ethic as well as a strong hands-on and team mentality
• Very good written and spoken German and English

Desirable:

• Professional experience with DMS systems, especially from d.velop
• Basic knowledge of archiving, versioning, OCR capture, scanning routes

Your benefits:

Attractive salary & security

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group 13 TV-L (depending on level from € 4.629,74 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes
• JobBike Bayern our company bike leasing programme

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.

Any questions...

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Then simply send an email to [e-mail] with the subject line ‘IT-2025-13’.

about the details of the position?
Dr. Simon Graf, Team Leader IT-Service, will be happy to answer your questions - just write to [e-mail].

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