Projektassistenz (m/w/d) im Anlagenbau

ETW Energietechnik GmbH; Moers; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Moderne Ausstattung

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Flache Hierarchien

Firmenfeiern

Bikeleasing

Sachgutschein

Job summary

ETW Energietechnik GmbH sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung in Großprojekten der Energiewirtschaft. Sie koordinieren Meetings, erstellen Berichte und Präsentationen und pflegen die Projektdokumentation.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, steuern Datenauswertungen und Fristen, und tragen zur effizienten Abwicklung des Projekts bei. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet; Weiterbildung zum Fachwirt ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Eine Weiterbildung zum Fachwirt ist wünschenswert.

Responsibilities

• Koordinierung: Meeting-Management, Termin- und Fristenkontrolle.
• Unterstützung der Projektleitung: Berichte, Präsentationen und Datenauswertungen erstellen.
• Schnittstellenarbeit: Revisionsmanagement mit Lieferanten, Angebotsbeschaffung und Budgetabgleich.
• Administrative Tätigkeiten: Projektdokumentation, Ablage, Nachtragsmanagement, Enddokumentation erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikative Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt Weiterbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office Excel

Job description

Die ETW Energietechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, das jahrzehntelange Erfahrung und innovatives Denken miteinander vereint. Als inhabergeführtes Unternehmen mit jeder Menge Kreativität sowie hohem technischen Wissen, sind wir bestens gerüstet für die Aufgaben der Zukunft. Mit der Entwicklung, Produktion und Wartung von u.a. Biomethananlagen, Blockheizkraftwerken sowie CO2-Verflüssigungsanlagen trägt unser dynamisches Team von derzeit 160 Mitarbeitern aktiv zum Klimaschutz bei.

Für ein Großprojekt im Kraftwerksbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) mit anschließender Eingliederung in das tägliche Projektgeschäft.

Deine Aufgaben:

• Koordinierung: Meeting-Management, Termin- und Fristenkontrolle

• Unterstützung der Projektleitung: Erstellen von Berichten, Präsentationen und Datenauswertungen

• Schnittstellenarbeit: Revisionsmanagement mit Lieferanten, Einholung von Angeboten und Abgleich Projektbudget, Einholen von fehlenden Daten, Dokument oder Informationen beim Kunden

• Administrative Tätigkeiten: Projektdokumentation und -ablage, Versionskontrolle, Nachtragsmanagement, Erstellen von Betriebsanleitungen und Zusammenstellung der Enddokumentation

Das bieten wir dir:

• Spannende Projekte im Bereich der erneuerbaren Energien

• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung

• Regelmäßige Gehaltserhöhung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Moderne Ausstattung

• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

• Flache Hierarchien und ein Team wie eine Familie

• Hohe Fachkompetenz und spezifisches Know-How

• Regelmäßige Firmenfeiern

• Benefits wie Bikeleasing, Sachgutschein, etc.

Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Fachwirt

Erfahrung:

idealweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer organisatorischen oder unterstützenden Position im Bereich Projektmanagement

IT-Kenntnisse:

Erfahrung mit ERP-Systemen, sicher im Umgang Microsoft Office (insbesondere Excel)

Kompetenzen:

Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine kommunikative, gewissenhafte Arbeitsweise

Sprachkenntnisse:

fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse