Projektassistenz (m/w/d)

Offina Personalmanagement GmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Offina Personalmanagement GmbH vermittelt im Auftrag eines landesweit erfolgreichen Energiedienstleisters eine Teamassistenz in Karlsruhe. Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben rund um Projekte.

Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und stehen in Kontakt mit internen Abteilungen sowie externen Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrung in Projektassistenz ist von Vorteil, sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Projektplänen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Koordinationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Projektassistenz

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, eines landesweit erfolgreichen Unternehmens in der Energiebranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Projektplänen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumentationen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Projektpartnern
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben

Ansprechpartner

Frau Sena Kocak

Recruiterin

E-Mail: [e-mail]

Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.