Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Vilo-Personal GmbH - Berlin sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) PMO zur Unterstützung der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen. Sie erstellen Projektpläne, Dashboards und Berichte, koordinieren Meilensteine und Meetings und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Agenturen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, erste PMO/Projektcontrolling-Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation
• erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder Koordination
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams; gute Power BI-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Aktivitäten
• Organisation von Meetings und Workshops; Vor-/Nachbereitung
• Koordination interner Stakeholder sowie externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Analysen
• Auswertung von Kennzahlen mit Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Projektumfeld

Skills

PMO-Erfahrung

Projektcontrolling

Kommunikationsgeschick

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

Power BI

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Ihre Aufgaben...

Als Projektkoordinator (m⁠/⁠w⁠/⁠d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen:

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissein Wort und Schrift (B2)
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unterTel.: [phone]

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!