Projektassistenz Digitalisierung (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH in Berlin sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung zur Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon. Sie verknüpfen LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen und klären Stammdatendaten sauber ab.

Zudem bewerten Sie Verknüpfungen und analysieren Datenfehler, arbeiten strukturiert und selbstständig und pflegen Stammdaten sowie Datenqualität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung mit Planon oder cafm-Systemen.
• Gute Stammdatenpflege, Datenqualität und Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung in Datenbearbeitung, Migration oder Bereinigung von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie IT-/Datenaffinität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind.
• Verknüpfung von LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen.
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten.
• Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird.
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung.
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich.
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle.
• Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration.

Kenntnisse

Excel

Datenqualität

Datenmigration

Datenbereinigung

Datenaffinität

Analytische Arbeitsweise

Deutsch fließend

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation

Tools

Planon

CAFM Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben...

Als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
• Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
• Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
• Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. b. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg - verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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