Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Advellence Solutions AG; Bielefeld; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Ergonomische Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Advellence Solutions AG sucht eine engagierte Projektassistenz/PMO (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams. Du planst, organisierst und verfolgst Projekte, erstellst Dokumentationen und Berichte und begleitest kleinere Softwareeinführungsprojekte bei Kunden.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch mit. Vor Ort bist du mindestens drei Tage pro Woche; mobiles Arbeiten ist je nach Projektsituation

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Affinität für Zahlen und technisches Verständnis.
• Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in professioneller Form.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen.
• Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit Softwarepartnern und Lieferanten; bei Bedarf eigenständige Übernahme kleiner Softwareeinführungsprojekte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ein Name, der verpflichtet. Unser Name steht seit 1998 für Zuverlässigkeit und Innovation. Wir setzen hohe Qualitätsansprüche, agieren kundenorientiert, flexibel und nachhaltig. Mit außergewöhnlichem Einsatz und der Leidenschaft für Informationstechnologien begeistern und verblüffen wir unsere Kunden immer wieder aufs Neue.

Als Projektassistenz / PMO (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und das Projektmanagementteam durch die Organisation interner Abläufe, das Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen sowie die Planung und das Tracking von Projekten, während Du gleichzeitig kleinere Software-Einführungsprojekte eigenständig durchführst und unsere Kunden während der Implementierung begleitest.

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
• Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf.
• Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen.
• Das Controlling und Monitoring projektübergreifender Aufgaben gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Softwarepartnern und Lieferanten arbeitest du eng zusammen.
• Wenn gewünscht, kannst du kleinere Projekte, insbesondere im Bereich Softwareeinführung, eigenständig übernehmen.

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld, bringst du mit.
• Affinität für Zahlen und ein gutes technisches Verständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast ein gutes Gespür für Gestaltung – insbesondere bei der Erstellung ansprechender Präsentationen oder grafischer Inhalte.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
• Du bist an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort dabei – gleichzeitig ermöglichen wir dir Flexibilität und mobiles Arbeiten, je nach Projektsituation.

Das bieten wir Dir

Nachhaltigkeit

Heute schon an morgen denken ist uns wichtig. Wir bieten ausgezeichnete Anbindungen an den öffentlichen Verkehr und sind ISO-zrtifiziert.

Tolle Kolleginnen, toller Zusammenhalt

Neben der Arbeit ist auch Zeit für anderes. Wir pflegen einen kollegialen und offenen Umgang. Ob Ski-Event, Sommerfest oder ein einfacher Grillabend auf unserer Terrasse – da sind alle gerne dabei.

Früchte, Getränke und ergonomischeArbeitsplätze gehören bei uns genauso zum Standard wie flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle.

Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen im Zentrum. In unserem interdisziplinären Umfeld kannst du dich weiterentwickeln und deine Karrierevorantreiben.

Vergütung

Wir zahlen marktgerechte Löhne und wer uns neue Kolleg:innen vorstellt profitiert von einer Vermittlungsprovision. Das ist gut investiertes Geld!