Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung

Vilo-Personal GmbH Leipziger P; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgebundene Löhne

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bonuszahlungen

Fortbildungsmöglichkeiten

ÜberstundenAusgleich

Zusammenfassung

Vilo-Personal sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung in Berlin zur Bearbeitung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon. Sie verknüpfen LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen und klären Stammdatenfehler.

Sie arbeiten eigenständig, analysieren Daten und unterstützen die Systemmigration. Deutschkenntnisse sind erforderlich; Berufseinsteiger:innen willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM-/Facility-Management-Systemen.
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege und Datenqualität.
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, -migration oder -bereinigung von Vorteil.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und hohe IT-/Datenaffinität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon.
• Verknüpfung von LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen.
• Identifikation und Klärung fehlerhafter Stammdaten.
• Abstimmung offener Sachverhalte mit Regionen und Fachbereichen.
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen.
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und Fortschrittskontrolle.
• Unterstützung bei der Systemmigration zur Datenbereinigung.

Kenntnisse

Excel

Datenqualität

Datenbearbeitung

IT-/Datenaffinität

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. Kaufmann Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännische Fachkraft)

Tools

Planon

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere im Facility Management!

Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung beginnt hier!

• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
• Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
• Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
• Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von Ihrer langjährigen Erfahrung, Ihrem starken Kundennetzwerk und Ihrer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Befristung: 06.12.2026

Befristungsgrund: Projektbezogene AÜ