Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vilo-Personal in Berlin sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung zur Bearbeitung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon. Sie verknüpfen LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen und klären Stammdaten eindeutig.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die Abstimmung mit Regionen und Fachbereichen, strukturierte Datenkorrekturen sowie Unterstützung bei der Systemmigration. Sie arbeiten eigenständig und verfügen über fließende Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen.
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel.
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon.
• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind.
• Verknüpfung von LV-Positionen mit Wartungsplänen und Lieferantenverträgen.
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten.
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den Regionen und Fachbereichen sowie Nachhalten bis zur Klärung.
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich.
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und Fortschrittskontrolle.
• Unterstützung bei Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Planon Erfahrung

Stammdatenpflege

Datenmigration

Datenbereinigung

Analytische Arbeitsweise

Deutsch fließend

Excel

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Planon

Job description

Ihre Aufgaben...

Als Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Digitalisierung sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsverzeichnis-Positionen in Planon verantwortlich:

• Prüfung, ob erforderliche Wartungspläne vorhanden und korrekt zugeordnet sind
• Verknüpfung von LV-Positionen mit den passenden Wartungsplänen und Lieferantenverträgen
• Identifikation, Analyse und Klärung fehlender, fehlerhafter oder widersprüchlicher Stammdaten
• Bewertung, in welchen Fällen Verknüpfungen erforderlich sind und wann kein Wartungsplan oder Lieferantenvertrag benötigt wird
• Abstimmung offener Sachverhalte mit den zuständigen Regionen und Fachbereichen sowie konsequentes Nachhalten bis zur Klärung
• Durchführung strukturierter Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen, soweit technisch möglich
• Dokumentation des Bearbeitungsstands und transparente Fortschrittskontrolle
• Unterstützung bei der Analyse und Bereinigung von Dateninkonsistenzen im Rahmen der Systemmigration

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmännische Fachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Erfahrung mit Planon oder vergleichbaren CAFM- bzw. Facility-Management-Systemen
• Gute Kenntnisse in Stammdatenpflege, Datenqualität und Microsoft Excel
• Erfahrung in der Datenbearbeitung, Datenmigration oder Datenbereinigung von Vorteil
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe IT- und Datenaffinität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unterTel.: [phone]

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!