Projektkoordinator (m/w/d)

Grey-Engineering-Gmbh; Berlin; On-site; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Attraktive Vergütung

Job summary

Grey-Engineering-Gmbh in Berlin sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Projektmanagements bei Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten. Sie erstellen, pflegen und koordinieren Projektpläne, Zeitpläne und Maßnahmenkataloge.

Sie überwachen Meilensteine, bereiten Besprechungen vor, betreuen externe Agenturen und Lieferanten, erstellen Statusberichte und Management-Präsentationen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling oder Koordination.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Datenaufbereitung, -analyse und -visualisierung.

Responsibilities

• Unterstützung des Projektmanagements bei Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten.
• Erstellung, Pflege und Koordination von Projektplänen, Zeitplänen sowie Maßnahmenkatalogen.
• Koordination und Überwachung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten sowie termingerechte Umsetzung.

Skills

Projektmanagement

Power BI

Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Power BI

MS Office

Job description

Wir suchen aktuell:

Projektkoordinator (m/w/d)

Berlin - VollzeitFür unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Energie- und Turbinentechnologie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) für den Standort Berlin

Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme in das Kundenunternehmen ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Koordination von Projektplänen, Zeitplänen sowie Maßnahmenkatalogen
• Sie koordinieren und überwachen Aufgaben, Meilensteine sowie Projektaktivitäten und stellen deren termingerechte Umsetzung sicher
• Darüber hinaus bereiten Sie Projektbesprechungen und Workshops vor, begleiten deren Durchführung und dokumentieren die Ergebnisse
• Die Steuerung und Betreuung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie stimmen sich eng mit internen Ansprechpartnern ab und gewährleisten einen reibungslosen Informationsaustausch
• Zudem erarbeiten Sie Statusberichte, Management-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Projektverantwortlichen
• Die Einrichtung, Aktualisierung und Optimierung von Projekt-Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritt, Terminen und Maßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie analysieren und visualisieren projektbezogene Kennzahlen und bereiten diese auf
• Die Erstellung von Auswertungen und Berichten mittels Microsoft Power BI ist ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit
• Des Weiteren entwickeln Sie Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
• Sie gestalten die interne und externe Projektkommunikation aktiv mit und sorgen für eine zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte
• Abschließend übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, die im Rahmen des Projektmanagements anfallen

Womit Sie uns überzeugen können:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gleichwertige Berufsausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Position
• Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie Teams
• Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Berichten und Management-Reports
• Solide Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Datenaufbereitung, -analyse und -visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 65.000 und 80.000 Euro brutto pro Jahr
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt