Projektkoordinator (m/w/d)

grey engineering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Empfehlungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

grey engineering GmbH in Berlin sucht einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Projektmanagements bei Rebranding-Projekten. Sie erstellen Projektpläne, koordinieren Termine und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und starke Power-BI-/MS-Office-Kenntnisse. Die Position bietet unbefristeten Vertrag und attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling oder Koordination.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Solide Kenntnisse in Power BI zur Datenaufbereitung, -analyse und -visualisierung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements bei Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten.
• Erstellung, Pflege und Koordination von Projektplänen, Zeitplänen sowie Maßnahmenkatalogen.
• Überwachung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten für termingerechte Umsetzung.
• Vorbereitung von Projektbesprechungen und Workshops; Dokumentation der Ergebnisse.
• Steuerung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister; Abstimmung mit Stakeholdern.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Entwicklung und Pflege von Projekt-Dashboards zur Fortschrittsverfolgung.
• Datenvisualisierung projektbezogener Kennzahlen.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten mit Power BI.
• Gestaltung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für Zielgruppen.
• Interne und externe Projektkommunikation zielgruppengerecht aufbereiten.
• Administrative sowie organisatorische Aufgaben im Projektmanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Koordination

Berichtswesen

Deutsch B2

Englisch B2

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Power BI

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:

Projektkoordinator (m/w/d)

Berlin - VollzeitFür unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Energie- und Turbinentechnologie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) für den Standort Berlin

Die Stelle ist ab sofort, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme in das Kundenunternehmen ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Konzeption, Leitung und Umsetzung von Rebranding-Projekten
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Koordination von Projektplänen, Zeitplänen sowie Maßnahmenkatalogen
• Sie koordinieren und überwachen Aufgaben, Meilensteine sowie Projektaktivitäten und stellen deren termingerechte Umsetzung sicher
• Darüber hinaus bereiten Sie Projektbesprechungen und Workshops vor, begleiten deren Durchführung und dokumentieren die Ergebnisse
• Die Steuerung und Betreuung externer Agenturen, Lieferanten und Dienstleister fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie stimmen sich eng mit internen Ansprechpartnern ab und gewährleisten einen reibungslosen Informationsaustausch
• Zudem erarbeiten Sie Statusberichte, Management-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Projektverantwortlichen
• Die Einrichtung, Aktualisierung und Optimierung von Projekt-Dashboards zur Nachverfolgung von Fortschritt, Terminen und Maßnahmen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie analysieren und visualisieren projektbezogene Kennzahlen und bereiten diese auf
• Die Erstellung von Auswertungen und Berichten mittels Microsoft Power BI ist ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit
• Des Weiteren entwickeln Sie Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für verschiedene Zielgruppen
• Sie gestalten die interne und externe Projektkommunikation aktiv mit und sorgen für eine zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte
• Abschließend übernehmen Sie administrative sowie organisatorische Tätigkeiten, die im Rahmen des Projektmanagements anfallen

Womit Sie uns überzeugen können:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gleichwertige Berufsausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Position
• Fundierte Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie Teams
• Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Berichten und Management-Reports
• Solide Kenntnisse in Microsoft Power BI zur Datenaufbereitung, -analyse und -visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 65.000 und 80.000 Euro brutto pro Jahr
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
• Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
• Ein offenes und familiäres Miteinander
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt