Projektkoordinator*in (m/w/d) DGfE-Kongress

Universität Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Universität in Bielefeld sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) für den DGfE-Kongress. Die Stelle ist Teilzeit (50 %) und befristet bis 31.08.2028. Die Aufgaben umfassen die Planung und Organisation des Kongresses, die Betreuung von Teilnehmenden sowie die Leitung studentischer Hilfskräfte. Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Sozialwissenschaften, Organisationstalent, starke kommunikative Fähigkeiten und Kenntnisse im Wissenschafts- und Kongressmanagement. Bewerbungen bis 20.01.2026 werden erbeten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Interne Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzversorgung

Qualifikationen

• Erfahrung mit der Organisation größerer Tagungen oder Kongresse.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher Abläufe des Kongresses.
• Betreuung der Teilnehmenden und Pflege der digitalen Kommunikationskanäle.
• Leitung, Koordination und Betreuung studentischer Hilfs- und Aushilfskräfte.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Kenntnisse in der Sozialwissenschaft

Gender- und Diversitykompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom)

Tools

Tagungsmanagement-Software (z. B. ConfTool)

Jobbeschreibung

Überblick

In der Fakultät für Erziehungswissenschaft ist die folgende Position zu besetzen: Projektkoordinator*in (m/w/d) DGfE-Kongress. Kennziffer: Tech25508

• Start: 01.09.2026
• Teilzeit 50 %
• Vergütung nach E13 TV‑L
• befristet

Aufgaben  Verantwortlichkeiten

• Projektkoordination (50 %):
  • Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher Abläufe des Kongresses, einschließlich Finanzplanung, Controlling, Zeit- und Einsatzplanung sowie Nachbereitung (Evaluation, Abrechnung, Dokumentation und Kongressband)
  • Gesamtsteuerung des organisatorischen und administrativen Prozesses
• Projektkommunikation (25 %): Betreuung der Teilnehmenden und Gäste (E‑Mail, Telefon, vor Ort) sowie Pflege der digitalen Kommunikationskanäle (Homepage, App, Newsletter, Social Media) inkl. Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen wie Stadtmarketing, Caterer, Veranstaltungsstätten und Agenturen
• Personalmanagement (25 %): Leitung, Koordination und Betreuung studentischer Hilfs- und Aushilfskräfte sowie Unterstützung bei der Einsatz- und Aufgabenplanung des Veranstaltungsteams

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV‑L
• befristet bis zum 31.08.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Teilzeit 50 %

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits‑, Beratungs‑ und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomatenetc.)

Ihr Profil – Das erwarten wir

• abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom), vorzugsweise in den Sozialwissenschaften
• Kenntnisse im Wissenschafts- und Kongressmanagement, vorzugsweise in der Erziehungswissenschaft
• Erfahrung mit der Organisation größerer Tagungen oder Kongresse
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, kooperativem und prozessorientiertem konzeptionellem Arbeiten
• zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• ausgeprägte, stilsichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender‑ und Diversitykompetenz

Zusätzliche Anforderungen – Das wünschen wir uns

• Kenntnisse im Finanz‑ und Personalmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Tagungsmanagement‑Software (z. B. ConfTool)

Bewerbungsfrist  Kontakt

Bewerbungsfrist: 20.01.2026

Kontakt
Prof.in Dr. Anja Hackbarth
0521 106‑67667
[e-mail]

Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät f. Erziehungswiss.
Die Dekanin
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.