Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)

altares GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Gestaltung von Home-Office und Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

altares GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht einen Teamplayer zur Unterstützung der Projektleitung im Bereich Teilnehmermanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung globaler Kunden wie Amazon AWS und BMW und die Begleitung internationaler Veranstaltungen. Ideale Kandidaten bringen strukturierte Problemlösungsfähigkeiten und Kenntnisse in Windows/Office mit. Ein familiäres Arbeitsklima, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten warten auf Sie.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms.
• Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement.
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA).

Kenntnisse

Komplexe Aufgaben strukturiert lösen

PC-Systeme und gängige Software (Windows/Office)

Engagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Professionelles und kundenorientiertes Auftreten

Englisch (mindestens Basiskenntnisse)

Führerschein Klasse B / 3

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms
• Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement
• Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA)

Dein Profil

• Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen
• Sicherer Umgang mit PC‑Systemen und gängiger Software (Windows/Office)
• Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Englisch (mindestens Basiskenntnisse)
• Ein gültiger Führerschein Klasse B / 3

Warum wir?

• Spannende Kunden: Wir arbeiten für Unternehmen wie Amazon AWS, BMW, Volkswagen u.v.m.
• Die altares Familie: Familiäres Arbeitsklima ohne große Hierarchien
• Motivierte Teams: Junge und kreative Teams mit Spaß an der Arbeit
• World‑Office: Die gesamte Welt wird zum Büro bei internationalen Einsätzen
• Flexible Gestaltung: Flexibilität in Sachen Home‑Office, Arbeitszeiten und Urlaub
• Raum für Deine Entwicklung: Weiterbildung in unterschiedlichen Formen
• Kurze Wege: Verplimple keine Freizeit dank guter Erreichbarkeit und Nahverkehrsanbindung

Über uns

Als eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Veranstaltungen überall auf der Welt. Ob als Agentur mit unseren Teilnehmermanagement‑Services oder auch nur mit unserer hauseigenen Teilnehmermanagement‑Software.

Schon seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir von unseren Standorten Düsseldorf und Berlin aus Kunden aus aller Welt bei ihren Veranstaltungen. Unser Team kümmert sich dabei um alle Belange des Teilnehmermanagements – maßgeschneidert und auf den Bedarf zugeschnitten, vom Einladungsmanagement, über die Teilnehmerkommunikation, Ticketing, Hotel‑ und Travelmanagement bis hin zum Reporting.

Allein im vergangenen Jahr haben wir Veranstaltungen in fast 20 Ländern umgesetzt - von 80 bis zu 80.000 Gästen.