Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d)

AlphaConsult Premium; Weimar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Abschlagszahlungen - Vorschüsse

Betriebskantine

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Job summary

Die AlphaConsult Premium KG sucht in Weimar eine Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d). Sie unterstützen die Personalplanung, richten Registrierungsprozesse ein und arbeiten eng mit Hosts; dazu gehören Recherchen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung der Teilnehmer und Referenten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit, sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren diplomatisch auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrungen, Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Diplomatisches Geschick, Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten.
• Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für Veranstaltungen
• Einrichtung und Pflege des Registrierungsystems sowie Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente
• Unterstützung des Projektteams durch Recherchen und Zuarbeiten
• Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Unterstützung des Teams sowie Reporting und Erstellung von Statistiken für die Projektleitung

Skills

Dienstleistungsmentalität

Souveränes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Reisebereitschaft

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung / vergleichbare Erfahrung

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Kaufmännisch

Weimar

Zum nächstmöglichsten Zeitpunkt suchen wir Sie in Weimar als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüge

• Betriebskantine

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für Veranstaltungen
• Einrichtung und Pflege des Registrierungsystems sowie Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente
• Unterstützung des Projektteams durch Recherchen und Zuarbeiten
• Kommunikation mit den Teilnehmern und Referenten sowie deren Beratung und Betreuung (Telefon, E-Mail, vor Ort)
• Unterstützung des Teams sowie Reporting und Erstellung von Statistiken für die Projektleitung

Das Profil bringen Sie mit als Projektassistenz / Teilnehmermanagement (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro- oder Einzelhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen, Quereinsteiger willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und souveränes Auftreten
• Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze bei Vor-Ort-Veranstaltungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?

Ansprechpartner

Melina Schäfer

Recruiting
T: 03643/ 775610

AlphaConsult Premium KG

Ernst- Thälmann-Str. 45

99423 Weimar

[e-mail]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarke Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktfühürn ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.