Junior Project Manager Konferenz & Ausstellungen (m/w/d)

Tmc Live; Paderborn; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Jobrad-Angebote

ÖPNV-Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Tmc Live sucht Verstärkung im Bereich Eventmanagement in Paderborn. Sie unterstützen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen – von der Idee bis zur Nachbereitung.

Sie koordinieren Reisen, Unterkünfte und Transfers, stimmen sich mit Kunden, Teams und Dienstleistern ab und packen auch vor Ort mit an, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Qualifications

• Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement.
• Bei mehr Aufgaben den Überblick behalten; motivierte Berufseinsteiger*innen willkommen.
• Interesse an B2B-Veranstaltungen, organisiert und zuverlässig.
• Gutes grafisches und räumliches Verständnis; Erste Erfahrungen mit InDesign sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Reisebereitschaft; in Hochsaison Juni/September mehrfach unterwegs; selten Wochenendarbeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen.
• Recherche passender Veranstaltungsorte; Unterstützung bei Besichtigungen und Angebotsvergleichen.
• Koordination von Reisen, Unterkünften und Transfers für Projektteams und Kund*innen.
• Abstimmung mit Kund*innen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen; Unterstützung bei Ablaufplänen, Präsentationen.
• Vor Ort mit anpacken, damit alles reibungslos läuft.

Education

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau

Tools

InDesign

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte.
• Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations.
• Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte.
• Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen.
• Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteiger*innen sind willkommen.
• Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleister*innen zusammen.
• Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen.

Warum wir?

• Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe
• Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns
• Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln
• Wir leben flacheHierarchienund eineoffeneKommunikationskultur
• Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote