Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollelegiales und aufgeschlossenes Team

Leistungsgerechte Entlohnung

30 Urlaubstage bei Vollzeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mentorunterstützung bei der Einarbeitung

Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)

Corporate Benefits

Zusammenfassung

GoHiring GmbH sucht eine Projektassistenz in Pforzheim zur Unterstützung der Fachabteilungsleitung in administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Dokumentation. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erwartet. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage sowie diverse individuelle Mobilitätsangebote.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Bereitschaft, neue IT-Software kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung in administrativen Belangen.
• Organisation von Besprechungen und Terminen.
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Datenbanken

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ort: 75177 Pforzheim. Festanstellung.

Aufgaben:

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interne/externe Dokumente)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
• Sichere Nutzung von MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen

Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollelegiales und aufgeschlossenes Team
• Leistungsgerechte Entlohnung und gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit; zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei der Einarbeitung (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits