Projektassistenz (m/w/d) Heilbronn

United States Digital Space LLC; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheit im Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Tätigkeiten

Flache Hierarchien und Teamspirit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht in Heilbronn eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement effektiv zu unterstützen. In dieser Schlüsselrolle koordinieren Sie interne und externe Kommunikation, pflegen Daten und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation sicher.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem vergleichbaren Studium, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Idealerweise Berufserfahrung als Projektassistenz oder Teamassistenz.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung organisatorischer und administrativer Abläufe im Projektmanagement.
• Koordinierung von Terminen und Informationen mit internen und externen Beteiligten.
• Pflege von Daten und Sicherstellung der Dokumentationsqualität.

Kenntnisse

Sekretariats- und Organisationsfähigkeiten

Datenpflege

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Kundensupport

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten
• Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word
• Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.