Projektassistenz / Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

Stellenangebote der Oberhaizinger Gruppe; Holzen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloser Kaffee/Tee

Bezahltes Mittagessen

Job summary

Oberhaizinger Corporate Design GmbH in Niederbayern sucht eine organisierende Kraft im Auftragsmanagement. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Projektmanagement und Lieferanten und steuern den Prozess von Auftragseingang bis Fakturierung.

Sie koordinieren Termine, erstellen Angebote, pflegen Kalkulationsdaten und kommunizieren professionell mit Kunden. Die Stelle bietet unbefristeten Vertrag, regionalen Bezug und eine starke Teamkultur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sichere MS-Office- und ERP-Software-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung: Eingehende Aufträge im ERP-System erfassen und bis zur Fakturierung begleiten.
• Terminkoordination: Fristen im Blick behalten und alle Projektbeteiligten aktuell informieren.
• Angebotserstellung: Das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kalkulationsdaten unterstützen.
• Kundenkommunikation: Ansprechpartner für Rückfragen und professionelle Korrespondenz.
• Stammdatenpflege: Projektdaten sauber und aktuell halten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Denken

Multitasking

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau (Ausbildung)

Tools

MS Office

ERP-Software

Job description

Die Oberhaizinger Corporate Design GmbH ist Spezialist für hochwertigen Innenausbauund die Umsetzung von Markenkonzepten. Wir sorgen dafür, dass anspruchsvolle Designs Realität werden,mit handwerklicher Perfektion und moderner Fertigung. Damit unsere Projekte strukturiert ablaufen und unsere Kunden optimal betreut werden, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat im Auftragsmanagement.

In deinem Aufgabenbereichbist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Projektmanagementund unseren Lieferanten.

• Auftragsabwicklung: Du erfasst eingehende Aufträge in unserem ERP-System und begleitest den Prozess bis zur Fakturierung.
• Terminkoordination: Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.
• Angebotserstellung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kalkulationsdaten.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Rückfragen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Projektdaten sauber und aktuell, damit wir jederzeit aussagekräftig sind.

• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokauffrau/-mann) oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Officeund Routine im Umgang mit ERP-Software.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben die Ruhe.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind für unsere (internationalen) Projekte wünschenswert, und jede weitere Fremdsprache ist bei uns herzlich willkommen!

• Sicherer Arbeitsplatz in der Region: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei uns in Julbach. Spare dir langes Pendeln und arbeite dort, wo du zu Hause bist.
• Spannende Projekte: Bei uns wirkst du an hochwertigem Innenausbau Projekten für namhafte Kunden mit , Handwerk trifft modernes Design, direkt hier in Niederbayern.
• Starkes Team & Gemeinschaft: Wir feiern Erfolge gemeinsam! Ob bei unserem Sommerfest oder dem gemeinsamen Start ins neue Jahr, der Zusammenhalt im Team wird bei uns großgeschrieben.
• Kulinarik & Energie: Wir sorgen für dich. Kaffee, Tee, Wasser und ein frischer Obstkorb stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung. Zudem profitierst du von unserem bezuschussten Mittagessen.
• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten

On Top nach der Probezeit

• Mobilität & Vorsorge: Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Leasing. Für deine Absicherung im Alter unterstützen wir dich mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Zusätzliches Budget: Mit der Spendit Card erhältst du ein monatliches Extra, das du flexibel nutzen kannst, ein echtes Plus für deinen Geldbeutel.