Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d)

UNKNOWN; Erlangen; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag TV-L bzw. BayBesG

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuungsangebote

Homeoffice nach Einarbeitung

Gutes Betriebsklima

Zentrale Lage nahe ÖPNV

Descripción de la vacante

Die FAU in Erlangen sucht eine Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d) am Institut für Geographie. Sie begleiten Workshops organisatorisch, bereiten Informationen auf und dokumentieren Ergebnisse des laufenden Projekts.

Zu Ihren Aufgaben gehören Voranalysen, Recherche, Kodierung von Unterlagen sowie die Unterstützung bei Berichterstattung und Projektdokumentation. Die Stelle bietet gute Einarbeitung und vielseitige Einsatzmöglichkeiten in einer forschungsstarken Umgebung.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse in WordPress.

Responsabilidades

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
• Aufbereitung, Voranalyse und Kodierung der Workshop- und Projektdokumentationen für das Projektreporting.
• Recherche von Literatur und Projektdaten sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung bei Auswertung und Analyse projektbezogener Daten.
• Zuarbeit bei administrativen Dokumentations- und Berichtspflichten.

Conocimientos

MS-Office

Word

Excel

PowerPoint

WordPress

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Abgeschlossene Ausbildung als Umweltschutztechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Descripción del empleo

Als Projektassistenz – Nachhaltigkeit und Transformation (m/w/d) sind Sie für die organisatorische Begleitung und Dokumentation von Workshops sowie die Aufbereitung projektbezogener Informationen und Ergebnisse zuständig.
Das Institut für Geographie am Department Geographie und Geowissenschaften der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit aktuellen gesellschaftlichen und umweltbezogenen Herausforderungen. Im Fokus stehen unter anderem planetare Klima- und Umweltkrisen, geopolitische und geoökonomische Entwicklungen, geoökologische Prozesse und deren Modellierung, Digitalisierung und soziale Vernetzung sowie sozialräumliche Ungleichheiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Fragen der nachhaltigen Transformation und Entwicklung von Städten und Regionen. Damit verbindet das Institut vielfältige geographische Forschungsfelder mit einer fundierten und praxisnahen Ausbildung der Studierenden.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Stakeholder- und internen Workshops einschließlich der Dokumentation und begleitenden Öffentlichkeitsarbeit
  
• Aufbereitung, Voranalyse und Kodierung der Workshop- und Projektdokumentationen für das laufende Projektreporting
  
• Durchführung projektbezogener Literatur- und Informationsrecherchen sowie strukturierte Aufbereitung der Rechercheergebnisse
  
• Zuarbeit bei der Auswertung und Analyse projektbezogener Daten und Informationen
• Abgeschlossene Ausbildung als Umweltschutztechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Grundlegende Kenntnisse der Abläufe in transdisziplinären Projekten sowie im Bereich der partizipativen Forschung
  
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, insbesondere bei administrativen Dokumentations- und Berichtspflichten
  
• Grundlegendes Verständnis physisch-geographischer Zusammenhänge und Dynamiken
  
• Kenntnisse relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen, wie zum Beispiel im Bereich Datenschutz (DSGVO) und Hochschulrecht
  
• Kenntnisse im Bereich der Transformationsforschung wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint) sowie WordPress
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Die Position kann auch studienbegleitend während eines Masterstudiums besetzt werden.
Bei entsprechender Eignung und abhängig von der Projektlage ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät
Wetterkreuz 15
91058 Erlangen

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.800 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.