Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

NETZ-Zentrum für innovative Technologie GmbH; Heilshorn; Vor Ort; EUR 23.436 - 35.712; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Zusammenfassung

NETZ-Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) zur Unterstützung der Projektleitung. Zu deinen Aufgaben gehören Meeting-Organisation, Koordination, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen und Pflege von Projektunterlagen im CMS TYPO3.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sehr gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise TYPO3-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Idealerweise TYPO3-Erfahrung.
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminmanagement.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Projektunterlagen.
• Pflege der Internetseite (TYPO3) und Aktualisierung.
• Datenpflege und Dokumentation im CRM Cobra ADRESS PLUS.
• Allgemeine Büroorganisation und Gästebetreuung.

Kenntnisse

MS Office

TYPO3

CRM Cobra

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

TYPO3

Cobra ADRESS PLUS

MS Office (Word/PowerPoint/Outlook)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Arbeitgeber: NETZ-Zentrum für innovative Technologie GmbH

Arbeitsort

Osterholz-Scharmbeck

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die NETZ – Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH ist das Technologie- und Gründerzentrum im Landkreis Osterholz sowie der Projektträger des Breitbandzentrums Niedersachsen-Bremen (BZNB).

Das BZNB wurde zur Förderung des Breitband-, Mobilfunk- und WLAN-Ausbaus in Niedersachsen und Bremen gegründet und setzt sich seitdem für den Ausbau von digitalen Infrastrukturen ein. Die Beratung und Begleitung des Ausbaus der digitalen Infrastrukturen für die Kommunen bilden den Schwerpunkt unserer Tätigkeiten.

Für das BZNB sucht die NETZ – Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH ab sofort: Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit 25 Std./Woche Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (u. a. Breitbandgipfel Niedersachsen-Bremen)
• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Projektkoordination Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminmanagement Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Projektunterlagen Pflege und Aktualisierung der Internetseite (CMS TYPO3)
• Datenpflege und Dokumentation im CRM-System Cobra ADRESS PLUS
• Allgemeine Büroorganisation sowie Betreuung von Gästen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination
• vielfältiger Aufgaben Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Unser Angebot: Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (vka) inkl. einer jährlichen Sonderzahlung
• Home-Office Möglichkeiten mit entsprechender Ausstattung
• Mitarbeiterevents
• Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt

• 30 Tage Jahresurlaub

Unternehmensdarstellung: NETZ-Zentrum für innovative Technologie GmbH

NETZ-Zentrum für innovative Technologie GmbH