Projektassistenz (m/w/d)

vitronet Holding GmbH; Bochum; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit im Job

Urlaubstage 30

Eigenverantwortung

Teamgemeinschaft

Moderne Branche

Job summary

STG Infrastruktur GmbH in Bochum sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams bei operativen Aufgaben und zum Projekterfolg.

Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Behörden, Fachfirmen und Kunden, bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Protokolle; Termine koordinieren und überwachen den reibungslosen Ablauf; Arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Baubereich.
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Positive Einstellung, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert.
• Freundliche, souveräne und professionelle Kommunikation intern und extern.

Responsibilities

• Projektteam bei operativen Aufgaben unterstützen und zum Projekterfolg beitragen.
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten.
• Besprechungen vor- und nachbereiten, Protokolle erstellen und Aufgaben nachverfolgen.
• Termine koordinieren und überwachen, reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Regelmäßiger Austausch mit Kunden und professionelle Betreuung.

Skills

MS Office (Word/Excel/PowerPoint/MS-PS

Kommunikation

Organisation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Project

Job description

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst eine leistungsgerechte attraktive Vergütung bei einem etablierten Baudienstleister in der Energie- und Versorgungswirtschaft
• Sei Teil unserer Gemeinschaft: Wir bieten alle Vorteile eines mittelständischen Arbeitsumfeldes in Verbindung mit den stabilen Werten eines Familienunternehmens. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen und ein motiviertes Team wartet auf Dich
• Deine Meinung ist uns wichtig: Du erhältst reichlich Raum für die Einbringung persönlicher Ideen mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Erhole Dich: Um den Akku wieder aufzuladen, erhältst Du 30 Urlaubstage im Jahr

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die STG Infrastruktur GmbH, die als Generalunternehmer FTX-Glasfaser-Infrastrukturen erstellt, suchen wir für den Standort Bochum eine Projektassistenz (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt unser Projektteam bei sämtlichen operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
• Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
• Du koordinierst und überwachst Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unseren Kunden und sorgst für eine professionelle Betreuung

Deine Kompetenzen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit erster Erfahrung im Baubereich
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sicher
• Du begegnest Herausforderungen mit einer positiven Einstellung, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest stets eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Du überzeugst durch eine freundliche, souveräne und professionelle Kommunikation – sowohl intern als auch extern

Kontakt

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich jetzt bei uns über unser Online-Formular.