Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

R & M Ship Technologies GmbH; Wismar; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine engagierte Projektassistenz (m|w|d) für den Standort Wismar, Mecklenburg-Vorpommern. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag) besetzt werden und bietet eine unbefristete Anstellung.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben, bearbeiten Aufträge und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten. Die idealen Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen Belangen.
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System.
• Erstellen von Unterlagen zur Rechnungsstellung.
• Kommunikation mit Lieferanten und Bearbeitung von Kundenanfragen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m|w|d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (m|w|d) für unseren Standort in Wismar.

Arbeitsort

Wismar, Mecklenburg‑Vorpommern

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben und Anforderungen:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP‑System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
• Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office‑Paket
• ERP‑Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit