Projektassistenz (m/w/d)

MEYER Gruppe; Papenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes Mittagessen

FIRMA-Fitnessrabatte

Bikeleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die MEYER Gruppe in Papenburg sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung ihrer Abteilung Commercial Management & Project Services. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische und operative Unterstützung der Projektleitung verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Projektdokumentationen, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung im Datenmanagement. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
• Organisation von projektbezogenen Veranstaltungen und Kundenterminen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Der MEYER WERFT Konzern ist eine international tätige Unternehmensgruppe. Zu ihr zählen unsere zwei Werftstandorte in Papenburg und Rostock sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.200 Mitarbeitende direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir unter anderem Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Spezialschiffe für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Abteilung Commercial Management & Project Services eine Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Rolle:

Commercial Management & Project Services bündelt zentrale kommerzielle und projektsupportende Leistungen (u.a. Contract/Claim/Garantie, Owner’s Supply sowie Projektassistenz), um Projekte wirksam bei Governance, Risiken und Umsetzung zu unterstützen.
Die Projektassistenz stellt die organisatorische und operative Unterstützung für Projektleitung und unterstützt den Projektleiter bei der Kernteamarbeit.

Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie organisatorische Mitarbeit im Projektkernteam
• Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen, Protokollen (MoMs), Reports sowie Präsentationsunterlagen
• Koordination und Kommunikation über interne Systeme (z.B. Intranet) sowie mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Nachbereitung projektbezogener Termine und Meilensteine, inkl. Test-, Trial- und Ablieferungsdokumentation
• Organisation projektbezogener Veranstaltungen und Kundentermine (z.B. Besuche, Überführungen, Ablieferungen)
• Schnittstellenfunktion zu Kunden, Klassifikationsgesellschaften und internen Fachbereichen
• Unterstützung im Daten‑ und Änderungsmanagement, inkl. Zeichnungsläufen und Systemtests (Key-User-Tätigkeiten)
• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Post, Material, administrative Abläufe)
• Mitarbeit an Prozess‑ und Organisationsverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem PMO

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Projektfunktion
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
• Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
• Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, Corporate Benefits, etc.)
• Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich, bringen eigene Ideen ins Team ein und tragen so zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen.
• Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.

Sollten Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung unter [e-mail].