Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

FERCHAU GmbH; Dresden; Presencial; EUR 45.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gehalt bis 50.000€

13./14. Gehalt

Unbefristete Festanstellung

Kita-Zuschuss

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz

Familiäres Umfeld

Descripción de la vacante

FERCHAU vermittelt im Auftrag eines etablierten Ingenieurbüros in Dresden eine Position als Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. Sie unterstützen Geschäftsführung, Projektleiter und Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft und begleiten infrastrukturelle Vorhaben kaufmännisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Unterlagen, Terminen und Besprechungen, Verwaltung von Projektakten, Verträgen und Korrespondenz sowie Empfang und Kontaktpflege

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauf).
• Berufserfahrung als Assistenz, Verwaltung oder Projektassistenz.
• Ideale Vorkenntnisse in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsstarke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben.

Responsabilidades

• Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Projektingenieuren im Tagesgeschäft.
• Kaufmännische und organisatorische Begleitung anspruchsvoller Infrastruktur- und Ingenieurprojekte.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Besprechungen und Terminen.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und Projektdokumentation.
• Pflege und Verwaltung von Projektakten, Verträgen, Korrespondenzen und Dokumenten.
• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Projektpartnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitungen, Fristenkontrollen und administrativen Projektaufgaben.

Conocimientos

Assistenz-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Als auf das Bauingenieurwesen und die technische Planung spezialisierte Personalberatung sind wir exklusiv von unserem Auftraggeber mit der Besetzung der Position Projektassistenz (m/w/d) am Standort Dresden in Direktvermittlung beauftragt.

Unser Mandant ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Planung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte. Die Schwerpunkte liegen in der Objektplanung von Eisenbahnanlagen, Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerken im Straßen- und Schienenverkehr.

In abwechslungsreichen Projekten rund um Gleisanlagen, Bahnhöfe und weitere Verkehrsinfrastrukturen entwickelt das Unternehmen technische und wirtschaftliche Lösungen für moderne Mobilitätsprojekte. Dabei begleiten interdisziplinäre Teams die Vorhaben von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander schaffen die Grundlage für eigenverantwortliches Arbeiten sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Marktumfeld.

Projektassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

Ihr Gestaltungsbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleiter und Projektingenieure im operativen Tagesgeschäft
• Kaufmännische und organisatorische Begleitung anspruchsvoller Infrastruktur- und Ingenieurprojekte
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Besprechungen und Terminen
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und Projektdokumentation
• Pflege und Verwaltung von Projektakten, Verträgen, Korrespondenzen und Dokumenten
• Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Projektpartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitungen, Fristenkontrollen und administrativen Projektaufgaben

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung bis max. 50.000 € Jahresbrutto abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzlich profitieren Sie von einem 13. und 14. Gehalt sowie leistungs- und projektbezogenen Sonderzahlungen
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Ingenieurbüro
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten (Kita-Zuschuss) sowie zusätzliche monatliche Sachbezüge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und engem Kontakt zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Zuschuss
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Dresden
• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur und offener Kommunikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Projektassistenz- oder kaufmännischen Funktion
• Idealerweise Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitern, Kunden und externen Partnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Motivation, sich langfristig in einem familiären und wertschätzenden Unternehmensumfeld einzubringen