Projektassistenz (m/w/d)

Randstad; Leipzig; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Festanstellung

Überdurchschnittliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Private Unfallversicherung

Kita-Zuschuss

JobBike

Corporate Benefits

Bring a Friend Bonus

Kostenlose Heißgetränke

Firmenevents

Weiterbildungsangebote

Job summary

Randstad Leipzig sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung der Bau- und Projektteams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Reisen, Dokumentenerstellung, Materialbestellungen und die zentrale Kommunikation mit Team, Bauleitern und Personalabteilung.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Flexible Einsatzzeiten und gute Work-Life-Balance werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Teams)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Organisation von Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung und Materialbestellungen.
• Unterstützung bei der Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie administrative Aufgaben.
• Koordination externes Personal für Baustellen und Vertragsmanagement für Subunternehmen.
• Zentrale Ansprechpartner für Team, Bauleiter und Personalabteilung.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir eine Projektassistenz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Hotelreservierungen, Flugbuchungen, Dokumentenerstellung, Materialanfragen und Bestellungen von Montagematerial
• Auswertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei administrativen und serviceorientierten Aufgaben
• Verwaltung und Koordination des externen Personals für die Baustellen
• Sicherstellung der Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente und Übernahme des Dokumenten- sowie Vertragsmanagements für Subunternehmen
• Kommunikation als zentrale Kontaktperson für Team- und Bauleiter, Montagepersonal und die Personalabteilung

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie die Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder vergleichbaren technischen Bereichen
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Microsoft Teams)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen stets den Überblick zu bewahren
• Freundliches Auftreten, Flexibilität und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Kenntnisse in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Überdurchschnittliche Bezahlung in Verbindung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine private Unfallversicherung und ein Kita-Zuschuss
• Zahlreiche Zusatzangebote wie JobBike, Corporate Benefits und ein „Bring a Friend“-Bonus
• Kostenlose Heißgetränke, Firmenevents, Ausflüge und vielfältige individuelle Weiterbildungsangebote