Projektassistenz (m/w/d) Standort: Haren (Ems), Deutschland | Arbeitsfeld: Administration, Eink[...]

ELA Container GmbH; Harenerfähr; Hybrid; USD 47,956 - 63,941; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office bis 60%

Flache Hierarchien

Betriebsrestaurant

Höhenverstellbare Schreibtische

Kinderbetreuung

Bike-Leasing

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits-Portal

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ELA Container GmbH sucht eine*n strukturierte*n Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Modulbau-Projekte von Auftragserteilung bis Schlüsselübergabe und steuern Montage-Teams sowie Nachunternehmer.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten sowie die Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen. Flexibles Arbeiten mit Home Office möglich, unbefristeter Vertrag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen oder Vermietung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von Auftragserteilung bis Schlüsselübergabe.
• Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer.
• Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten.
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen.
• Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer.

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Sehr gutes Deutsch

Englischkenntnisse vorteilhaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

ERP Systeme

Job description

1.600 Mitarbeiter. 18 Standorte weltweit. 60.000 Container im Umlauf. Seit der Gründung im Jahr 1972 befinden wir uns stetig auf Wachstumskurs. Wir sind Spezialisten für mobile Raumlösungen in Containerbauweise. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen.

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und hast Spaß an Organisation? In dieser Rolle unterstützt du unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung spannender Großprojekte, koordinierst Termine und Dokumentationen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne im Team zusammenarbeitest, dann passen wir gut zusammen!

Deine zukünftige Rolle

• Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Modulbau-Projekten von der Auftragserteilung bis zur Schlüsselübergabe
• Überwachung von Lieferterminen der Container-Module und Koordination der Montage-Teams sowie Nachunternehmer (z.B. für Fundamente oder Innenausbau)
• Erstellung und Pflege von Projektakten, Bautagebüchern, Abnahmeprotokollen und Mängellisten
• Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Rückfragen
• Vorbereitung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen der Subunternehmer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann m/w/d) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise im Bauwesen, Handwerk oder der Vermietung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Stressresistenz auch in intensiven Projektphasen
• Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Bis zu 60 % Home Office in der Woche möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebsrestaurant: tägliches Frühstück und montags–donnerstags Mittagessen
• Höhenverstellbare Schreibtische in jedem Büro
• Unterstützung bei der Kindernotfallbetreuung
• Bike‑Leasing
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfitnessangebot: Tausende Fitnessstudios, Schwimmbäder & digitale Angebote für ca. 30 € monatlich
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits‑Portal: attraktive Rabatt‑Angebote von über 1.500 Marken
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Kompetenzschulungen