Projektassistenz (m/w/d)

SCOPE Engineering GmbH; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Hansefit Firmenfitness

Job summary

SCOPE Engineering GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg. Du unterstützt die Projektleitung und das Team bei koor dinativen sowie organisatorischen Aufgaben und übernimmst die Terminorganisation inklusive Protokollführung.

Zu deinen Aufgaben gehört die Planung von Meilenstein-Events, die eigenständige Umsetzung kleiner Projekte und die Unterstützung des Projektcontrollings. Zudem koordinierst du Bestellungen, Reisen und das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

Qualifications

• Abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, z. B. Bürokauffrau/-mann.
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Schiffbauindustrie/maritimer Branche).
• Erfahrung in der Organisation von kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%).
• Hohes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fähigkeit zu priorisieren und Probleme zu lösen.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminorganisation im Projekt einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items.
• Planung und Organisation von Meilenstein-Events sowie operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten.
• Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte in Kooperation mit der Projektleitung.
• Unterstützung des Projektcontrollings und Erstellung von Statusberichten für den Kunden.
• Koordination von Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Organisation der Mitarbeitereinbindung, Teambuilding, Weiterbildungen und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamarbeit

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Priorisierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen Dich als Projektassistenz (m/w/d) Hamburg - Vollzeit

Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?

Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.

Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.

Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützt du die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
• Du übernimmst die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
• Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Selbstständig und eigenverantwortlich setzt du kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirkst aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
• Du unterstützt das Projektcontrolling und bereitest dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen.
• Darüber hinaus koordinierst du organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Zudem verantwortest du die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z. B. in der Schiffbauindustrie/ maritiven Branche
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team

Das erwartet dich bei uns

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:

• Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
• 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
• Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
• Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
• Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.

Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!