Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita auf dem Klinikgelände

Jobticket

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge in Berlin-Lichtenberg sucht eine Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte. Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Kommunikationsdrehscheibe auf Baustellen und im Büro.

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Meister-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Berufsausbildung; idealerweise Meister; technisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen im Bauwesen oder Projektmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Erfahrung im Umgang mit CAD.

Responsibilities

• Terminmanagement: Überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen und Fristen.
• Zentrale Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen, Behörden, Nachunternehmer und Architekten.
• Büroorganisation: Schriftverkehr und Korrespondenz mit externen am Bau beteiligten Personen.
• Plan- und Datenverwaltung: Verwalten, Ablegen und Archivieren von Zeichnungen, Plänen, Verträgen und Genehmigungen.
• Erstellung von Protokollen bei Baubesprechungen und Ausschusssitzungen; Nachweisführung.
• CAD-Unterstützung: Bestandspläne erstellen und Aufmaßarbeiten durchführen.

Skills

MS Office

CAD

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Technische Berufsausbildung

Meisterqualifikation

Technisches Studium

Job description

Das Evangelische Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge steht für Gesundheit in Berlin Lichtenberg:

In 15 Fachabteilungen und 5 Tageskliniken bieten wir eine erstklassige medizinische Versorgung. Als Lehrkrankenhaus der Charité und Teil der von Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel beschäftigen wir mehr als 1600 Mitarbeiter. Gemeinsam engagieren sie sich für das Wohl unserer Patienten – professionell, mit Leidenschaft und im Sinne der Nächstenliebe. Unsere Pflegekräfte spielen dabei eine zentrale Rolle: Mit ihrem Einsatz leisten sie nicht nur einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Behandlung, sondern sorgen auch dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten gut aufgehoben fühlen.

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unsere Abteilung Technik/Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als:

Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte (m/w/d)

Als Projektassistenz für Bau- und Technikprojekte halten Sie der Projekt- und Bauleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Sie sind die zentrale Kommunikationsdrehscheibe und sorgen dafür, dass administrative, kaufmännische und dokumentarische Prozesse auf der Baustelle sowie im Büro reibungslos ineinandergreifen.

Stellen-ID:36208
Standort: Berlin-Lichtenberg
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet

Das Besondere an uns:

• Ein einladendes und vielfältiges Team
• Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
• Kiez-Nähe für feierabendliche Freizeitaktivitäten
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat
• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, ein technisches Studium oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrungen im Bauwesen oder Projektmanagement sind wünschenswert.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit CAD.

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement: Zuverlässige Überwachung, Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen, Projektmeetings und Fristen
• Schnittstellenfunktion: Zentrale/-r Ansprechpartner/-in für interne Abteilungen, Behörden, Nachunternehmer und Architekten
• Büroorganisation: Steuerung des Schriftverkehrs und Korrespondenz mit anderen Fachbereichen sowie allen externen am Bau beteiligten Personen und Institutionen
• Plan- und Datenverwaltung: Systematisches Verwalten, Ablegen und Archivieren von technischen Zeichnungen, Plänen, Verträgen und Genehmigungen
• Erstellung von Dokumenten: Protokollführung bei Baubesprechungen und baubegleitender Ausschusssitzungen sowie relevante Nachweisführung
• CAD-Unterstützung: Erstellen und Aktualisieren von Bestandsplänen einschließlich der erforderlichen Aufmaßarbeiten

Kaufmännische Projektabwicklung

• Rechnungsprüfung: Formelle und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Leistungsverzeichnissen
• Controlling-Zuarbeit: Unterstützung der Projektleitung bei der laufenden Kostenüberwachung, Budgetkontrolle und dem Nachtragsmanagement
• Ausschreibungen: Mitwirkung bei der Einholung und dem Vergleich von Angeboten (Erstellung von Preisspiegeln)

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Markus Reich unter der Telefonnummer [phone] oder Frau Diana Heising unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Evangelisches Krankenhaus
Königin Elisabeth Herzberge
gemeinnützige GmbH (KEH gGmbH)
Herzbergstraße 79, 10365 Berlin