Projektassistenz (m/w/d)

LBBW Immobilien; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung sucht eine engagierte Assistenzkraft in Freiburg im Breisgau. Zu den Aufgaben zählen die Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Unterstützung bei der Projektorganisation sowie die Erstellung von Präsentationen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet ein leistungsgerechtes Einkommen und flexible Arbeitszeitmodelle, auch für Remote-Arbeit.

Leistungen

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in engagierten Teams

Leistungsorientiertes Einkommen

Umfangreiches Sozialpaket

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in City-Lage

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Idealerweise Erfahrung in der kommunalen Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminkoordination.
• Organisatorische Betreuung von Projekten und Erstellung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Übernahme der Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Erstellung von Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung der Projekt- und Regionalbüroleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie in der Terminkoordination und Korrespondenz inklusive Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung von Sanierungs- und Erschließungsmaßnahmen
• Erstellung von Aufträgen und Abrechnungen gegenüber Kommunen und Auftragnehmern
• Organisatorische Betreuung von Projekten (Dokumentation etc.)
• Ansprechperson für die Anfragen der Kommunen und privaten Projektbeteiligten
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder öffentliche Verwaltung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie idealerweise Erfahrung in der kommunalen Verwaltung, Finanz- und Immobilienwirtschaft
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationstärke, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsmentalität für unsere kommunalen Auftraggeber
• Selbstständigkeit, hohes Engagement und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in engagierten Teams mit flachen Hierarchien
• Leistungsorientiertes Einkommen und flexible Arbeitszeitmodelle (auch remote work möglich)
• Umfangreiches Sozialpaket mit Zuschuss zum Firmenticket, JobRad Leasing, betrieblicher Altersvorsorge, Unfallversicherung und pme-Familienservice
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
• Moderner Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung

Klingt interessant? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte an:

LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH
Sabrina Baumann
People Partner
0711 / 2177-4796
Heilbronner Straße 28
70191 Stuttgart
Wir freuen uns auf Sie!