Projektassistenz (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Bielefeld; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Elektro Fastabend GmbH in Bielefeld sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Bielefeld. Sie unterstützen Projekt- und Bauleiter organisatorisch und kaufmännisch im Tagesgeschäft und arbeiten an Unterlagen, Angeboten, Dokumentationen sowie Nachträgen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Projektassistenz oder Bauwesen mit. Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil.
• Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen.
• Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten.
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.

Kenntnisse

Projektorganisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Powerbird

Jobbeschreibung

Über uns:

Die Elektro Fastabend GmbH verfügt über ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von über 100 engagierten Fachkräften - darunter Techniker, Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir Projekte professionell um, immer orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen, Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein innovatives Umfeld, indem Ideen und Engagement geschätzt werden.

Elektro Fastabend GmbH ist Teil der HWP Handwerkspartner Gruppe.

Projektassistenz (m/w/d)

Unbefristet | Vollzeit | Bielefeld

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine wachsende und solide Unternehmensgruppe
• Eine moderne Arbeitswelt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Entscheidungsfreiräume & ein angenehm kollegiales Team
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Eine offene Kommunikation
• Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de
• AttraktivesDienstrad-Leasing über JobRad: umweltfreundlich zur Arbeit pendeln und auch privat vom Wunschfahrrad profitieren - steuerlich gefördert und kostengünstig
• Fahrradleasingprogramme und Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil
• Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert

Hier bringst Du Dich ein:

• Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen
• Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse