Projektassistenz (m/w/d)

TERO GmbH - Hilden; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif ERA 8

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

40 Stunden pro Woche

Start ab sofort

Langfristige Perspektive

Beste Betreuung während Ihres Einsatzs

Zusammenfassung

TERO GmbH in Bremen sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement und im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Aufgaben, bereiten Informationen auf und übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten im Team.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und sicher mit Dokumenten, nutzen MS Office sicher und kommunizieren gut auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Eine strukturierte und sichere Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Koordination und Organisation laufender Aufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Sammlung, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektlisten, Übersichten und Dokumentationen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Statusübersichten und Kommunikationsunterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche Vergütung: 30,29 - 31,50 Euro pro Stunde Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement und im administrativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen das Projektteam bei der Koordination und Organisation von Aufgaben, bereiten Informationen und Unterlagen auf und übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe innerhalb der Projekte reibungslos funktionieren.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Projektteams bei der Koordination und Organisation laufender Aufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Sammlung, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektlisten, Übersichten und Dokumentationen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Statusübersichten und Kommunikationsunterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte und sichere Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikation

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Vergütung nach Tarifvertrag ERA 8
• 40 Stunden pro Woche
• Start ab sofort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Abschlagszahlungen möglich
• Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Projektumfeld
• Persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes

Dein Ansprechpartner

TERO GmbH

Frau Alena Isaak

Schillerstraße 7

40721 Hilden

Tel.: [phone]

WhatsApp: [phone]

E-Mail: [e-mail]