PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

BREMER SE; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BREMER Unternehmenskultur

Lebenslanges Lernen (BREMER Akademie)

Flexible Arbeitszeiten

Lebensarbeitszeitkonto

Bike-Leasing

Firmenfitness & Corporate Benefits

Zusammenfassung

BREMER SE in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz/Projektassistenz zur Organisation des Tagesgeschäfts der Projektleitung. Sie koordinieren Termine, pflegen Projektdokumente und sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.

Sie bringen Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, kommunizieren klar und beherrschen MS-Office sicher. Flexible Einsatzbereitschaft an weiteren Standorten im Norden rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Flexibilität und Interesse an projektbezogenen Aufgaben im Bauumfeld
• Zeitweise Einsatzbereitschaft an weiteren Standorten im Norden

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung im Vergabe- und Vertragsmanagement
• Schnittstelle zu Projektbeteiligten und externen Partnern
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Übersichten

Kenntnisse

Assistenz/Projektassistenz

Terminorganisation

Dokumentenverwaltung

Korrespondenz

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Kommunikation

Mobilität Norden

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein.

Wie klingt eine Aufgabe, bei der Ihr Organisationstalent den Unterschied macht? In dieser Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektbeteiligten und externen Partnern. Dabei gestalten Sie Prozesse aktiv mit, koordinieren Termine und unterstützen das Vergabe- und Vertragsmanagement im Bauprojektumfeld.

UNSER ANGEBOT:

• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur sowie unternehmensweite Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents als gemeinsame Highlights
• Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung im Vergabe- und Vertragsmanagement
• Schnittstelle zu Projektbeteiligten und externen Partnern
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Übersichten

IHR PROFIL:

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen
  Funktion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Flexibilität und Interesse an projektbezogenen Aufgaben im Bauumfeld
• Zeitweise Einsatzbereitschaft an weiteren Standorten im Norden

IHR KONTAKT:

Christina Koch
Personalreferentin
0 52 51 / 770-0