Projektassistenz (m/w/d)

Tero GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag ERA 8

40 Stunden pro Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Langfristige Perspektive

Entwicklungsmöglichkeiten

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

TERO GmbH sucht in Bremen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement und im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Aufgaben, bereiten Informationen auf und erledigen vielseitige Aufgaben im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Statusübersichten und die Organisation von Meetings. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Eine strukturierte und sichere Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams bei der Koordination und Organisation laufender Aufgaben.
• Durchführung von Recherchen sowie Sammlung, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Projektunterlagen.
• Pflege und Aktualisierung von Projektlisten, Übersichten und Dokumentationen.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Aufbereitung von Statusübersichten und Kommunikationsunterlagen.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten.
• Koordination von Informationen zwischen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Projektmanagement und im administrativen Tagesgeschäft.

Sie unterstützen das Projektteam bei der Koordination und Organisation von Aufgaben, bereiten Informationen und Unterlagen auf und übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe innerhalb der Projekte reibungslos funktionieren.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Projektteams bei der Koordination und Organisation laufender Aufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Sammlung, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektlisten, Übersichten und Dokumentationen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Aufbereitung von Statusübersichten und Kommunikationsunterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Eine strukturierte und sichere Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikation

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Vergütung nach Tarifvertrag ERA 8
• 40 Stunden pro Woche
• Start ab sofort
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Abschlagszahlungen möglich
• Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Projektumfeld
• Persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes

Kontaktdaten für Stellenanzeige

TERO GmbH

Frau Alena Isaak

Schillerstraße 7

40721 Hilden

Tel.: [phone]

WhatsApp: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Abteilung(en): 40721 Hilden

Tarifvertrag: DGB/GVP