ASSISTENZ (m/w/d) TGA PLANUNG / AKQUISITION - TEILZEIT (30-32 STD.)

Worklane GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

BREMER-Kultur

Flexible Arbeitszeit

Lebenslanges Lernen

Bike-Leasing

Firmenfitness

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

BREMER sucht eine Assistenz der TGA-Planung und Akquisition zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Projektdokumente, erstellen Protokolle und Berichte, planen Termine und unterstützen das Projektumfeld mit organisiertem Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams der Technischen Gebäudeausrüstung (Akquise und Planung).
• Organisation und Koordination von Projektdokumenten, Plänen und Ausschreibungsunterlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Präsentationen und Berichten.
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Dokumentenmanagement in digitalen Projektplattformen.
• Pflege von Projektlisten und Terminübersichten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an siebzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Informationen, Termine und Dokumente zusammenkommen? Als Assistenz der TGA-Planung und Akquisition sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Projektalltag und unterstützen das Team bei der Koordination, Dokumentation und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen. Dabei sorgen Sie dafür, dass Prozesse effizient und Informationen jederzeit verfügbar sind.

UNSER ANGEBOT:

• Möglichkeit zur Tätigkeit im Rahmen einer 4-Tage-Woche
• BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur sowie unternehmensweite Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und weitere Mitarbeiterevents als gemeinsame Highlights
• Verantwortung von Anfang an:herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen
• Lebenslanges Lernen:individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance:flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)
• Weitere Benefits:betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unserem Corporate Benefits

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des Teams der Technischen Gebäudeausrüstung (Akquise und Planung)
• Organisation und Koordination von Projektdokumenten, Plänen und Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Dokumentenmanagement in digitalen Projektplattformen
• Pflege von Projektlisten und Terminübersichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Kenntnisse in Projektmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

IHR KONTAKT:

Christina Koch
Personalreferentin
0 52 51 / 770-0