Projektassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Bremen; Hybrid; EUR 48.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Fahrkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Bremen eine versierte Projekt- und Abteilungsassistenz. Sie koordinieren Projekte, erstellen Berichte und unterstützen bei der Präsentation von Inhalten auf Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Abwicklung von Projektaufgaben, das Management von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie die Organisation von Meetings. Erfahrung in SAP R/3, MS Office und Confluence/SharePoint ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. Management- oder Wirtschaftsassistenz)
• Praxis in operativer Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie SAP R/3-Erfahrung (PP/MM, BI)
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise und Belastbarkeit

Aufgaben

• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement
• Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
• Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation
• Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Projektassistenz

Sprachkenntnisse Englisch

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Industriekauffrau/ vergleichbar

Tools

MS Office

MS Project

SAP R/3 (PP/MM, BI)

Jobbeschreibung

Sie halten Projektteams den Rücken frei, schätzen strukturierte Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld und überzeugen mit Organisationstalent? Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine versierte Verstärkung für die Projekt- und Abteilungsassistenz am Standort in Bremen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Projekt- & Schnittstellenkoordination: Zentrale Abwicklung und Nachverfolgung von Projektaufgaben in Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Reporting & Steuerung: Überwachen von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen sowie Aufbereiten von Projektdaten im Multiprojektmanagement
• Präsentations- & Unterlagenerstellung: Eigenständiges Recherchieren, Bewerten von Inhalten und Erstellen von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Event- & Meetingorganisation: Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
• Digitales Informationsmanagement: Aufbauen und Pflegen von Confluence- und SharePoint-Strukturen sowie Verfassen interner Projektkommunikation (z. B. Newslettern)
• Dokumentation: Anlegen von Projektaufträgen und Unterstützen bei der Anwendung einheitlicher Projektmethodiken

Erfahrungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Industriekauffrau oder vergleichbar, mit mehrjähriger Berufserfahrung und einer Zusatzqualifikation (z. b. Management- oder Wirtschaftsassistenz)
• Fachwissen: Fundierte Praxis in der operativen Projektassistenz und im administrativen Berichtswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie praktische Erfahrung in SAP R/3 (idealerweise Module PP/MM und SAP BI)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise, Belastbarkeit und ein verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: 48.000 € – 58.000 € Brutto/Jahr
• Arbeitszeit: Gleitzeit/ mobiles Arbeiten in Absprache und nach Einarbeitung teilweise möglich
• Mobilität: Fahrkostenzuschuss / ÖPNV-Zuschuss
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, gezielte Weiterbildungen und Corporate Benefits