Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Bestellmanagement & Standortbetreuung

Tintschl Technik GmbH Hannover; Heide; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

Festes Ansprechpartner

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechancen

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Job summary

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine engagierte Fachkraft zur Pflege von Bestellungen, Unterstützung der Projektleiter und Office-Management am Standort Heide. Sie arbeiten eng mit Projektleitern zusammen, erstellen Leistungsverzeichnisse, Bestellungen und unterstützen Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über SAP S4/HANA und RIB iTWO-Kenntnisse und zeigen Bereitschaft, sich in weitere IT-Tools einzuarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in projektorientierten Strukturen.
• Gute Kenntnisse in SAP S4/HANA und RIB iTWO bzw. Bereitschaft, sich in weitere IT-Tools einzuarbeiten.
• Hohe Reisebereitschaft, da Norddeutschland verteilt ist.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Pflege von Bestellungen in SAP und RIB iTWO; Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen.
• Unterstützung beim Standort Heide (Hochwöhrden) und enger Kontakt zu Projektleitern.
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Bestellungen und Unterstützung bei Nachträgen; Abstimmung mit Dienstleistern und kaufmännischen Abteilungen.
• Unterstützung im Office Management; Organisation von Besprechungen; reibungslose Koordination von externen Dienstleistern am Standort.
• Abschluss der Abrechnungen; Zusammenführung von Leistungserfassungen und Abrechnungen; Identifikation von Unstimmigkeiten und Abstimmung mit Projektleitern.

Skills

Projektmanagement

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP S4/HANA

RIB iTWO

Job description

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege von Bestellungen in den Systemen und Unterstützung der Projektleiter bei Kalkulationen und Bestellanpassungen in den entsprechenden Systemen
• Unterstützung bei der Betreuung des Projektstandorts bei Heide (Hochwöhrden),
• Pflegen eines engen Kontakts mit den Projektleitern, um Bestellungen und Bestellanpassungen in SAP und RIB iTWO zu verarbeiten. Zusätzlich Unterstützung des Projektteams in anderen Dokumentationssystemen bei Bedarf
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe, Absprache mit Dienstleistern und den internen kaufmännischen Abteilungen, Erstellen von Bestellungen und Unterstützung bei Nachträgen. Unterstützung bei der Abrechnung, die Leistungserfassungen und Abrechnungen zusammen zu bringen, Identifizieren von Ungereimtheiten und Abstimmen mit den Projektleitern über das gewünschte Ergebnis - um es dann mit den Dienstleistern eigenverantwortlich umzusetzen.
• Unterstützungsaufgaben im Office Management, Betreuung des Standorts in Hochwöhrden, Vorbereitung von Besprechungen, reibungslose Steuerung von Dienstleistern und Ansprechpartner für Fragen, Probleme und Herausforderungen am Standort für alle dortigen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in Bereichen mit ausgeprägten Projektstrukturen
• Idealerweise gute Kenntnisse in SAP S4/HANA und RIB iTWO - sowie Interesse, sich auch in andere IT-Tools einzuarbeiten
• Hohe Reisebereitschaft, da die Projektleiter über Norddeutschland verteilt sitzen und bei umfangreichen Bestellungen nur die persönliche Durchsprache weiterhilft
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge;
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.