Projektassistenz im Ingenieurbüro (m/w/d)

IPP Ingenieurgesellschaft Possel u. Partner GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Fitnessförderung

Zusammenfassung

Ein modernes Ingenieurbüro in Kiel sucht eine Project Assistance. In dieser Funktion unterstützen Sie die Projektleiter in den Bereichen Angebots- und Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Dokumentation. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sowie Erfahrungen im Vertragswesen. Neben flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie ein motiviertes Team, das Sie in spannenden Projekten für die Energiezukunft einbezieht. Zusätzliche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen.
• Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
• Koordination von Vertragsverhandlungen und Kick-Off-Terminen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Vertragsmanagement

Rechnungsmanagement

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
• Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
• Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
• Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
• Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso als Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfänge
• Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick‑Off‑Terminen und hast Fristen fest im Blick
• Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen – insbesondere Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagement
• Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
• Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

Was du bei uns bekommst

• Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen
• Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mitaufbauen kannst
• Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
• Remote-Optionen (Homeoffice)
• Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [e-mail].

Kontakt

IPP ESN Power Engineering GmbH

Abteilung Technische Planung

Am Kiel-Kanal 44

24106 Kiel

Tel. [phone]

Fax [phone]