Projektassistenz (m/w/d)

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Firmenfitness

Fahrradleasing

Arbeitsplatzbrille

Weiterbildung & Coaching

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH sucht zur Unterstützung im Bereich Infrastruktur & Umwelt eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager in Vollzeit (40 Stunden).

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Ingenieur:innen, Projektleitung und Ansprechpartnern in der Niederlassung und arbeiten an internen Prozessen mit. Aufgabenbereiche umfassen Rechnungen, Kalkulationstabellen, Kalkulationen und das Projektcontrolling.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kommunikativ und teamfähig; sicherer Umgang in Deutsch.

Aufgaben

• Rechnungen und Kalkulationstabellen erstellen.
• Projektcontrolling unterstützen.
• Unterlagen für Akquisitionen in Zusammenarbeit mit Ingenieur:innen erarbeiten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Erstellung von Präsentationen gehören zum Alltag.
• Interne und externe Korrespondenz professionell führen.

Kenntnisse

Office management

MS Office

Teamwork

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Infrastruktur & Umwelt suchen wir Verstärkung in Vollzeit (40 Stunden).

Unser gemeinsamer Plan

Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend. Mit Begeisterung begleitest du interne Prozesse und bringst neue Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein. Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling. Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen. Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag. Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen. Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus und bist offen für die Nutzung von KI als Hilfsmittel. Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team und mit den Auftraggebern erfolgreich zu kommunizieren.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.