Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik

BITE GmbH; Unterföhring; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Tools

Flache Hierarchien

Weiterbildung

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik in Vollzeit. Sie unterstützen die Projektleitung, erstellen Angebote, Rechnungen und Mängelanzeigen sowie den projektbezogenen Schriftverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Datenpflege in den Systemen und die Vorbereitung einfacher Auswertungen zur Steuerung der Projekte. Zudem arbeiten Sie an der Büroorganisation mit und beachten Fristen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufgaben.

Aufgaben

• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Nachträge im ERP-System.
• Projektbezogener Schriftverkehr, Mängel-/Behinderungsanzeigen und Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage und Dokumentation.
• Datenpflege in Systemen und Erstellung einfacher Übersichten zur Projektsteuerung.
• Unterstützung bei allgemeiner Büroorganisation und Fristenverfolgung.
• Kommunikation zwischen Projektbeteiligten optimieren und sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Teamfähigkeit & Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Kenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik

Vertragsarten

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Unterföhring

Bereich

Projektabwicklung

Die Heinemann Elektrotechnik GmbH mit Sitz in Unterföhring ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich Elektroanlagenbau mit ca. 300 Mitarbeitenden und Teil der Salvia Gebäudetechnik. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung und Ausführung von Stark- & Schwachstromanlagen sowie Service- & Wartungsleistungen für gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

Deine Aufgaben:

• Angebots- und Rechnungserstellung:Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System.
• Projektbezogener Schriftverkehr:Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
• Dokumentenmanagement:Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
• Datenpflege & Auswertungen:Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung auf.
• Allgemeine Büroorganisation:Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
• Fristen- und Aufgabenverfolgung:Du behältst wichtige Termine, Fristen bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
• Kommunikation:Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.

Du bringst mit:

• Kaufmännischer Hintergrund:Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
• IT-Kenntnisse:Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein.
• Teamfähigkeit & Kommunikation:Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
• Arbeitsweise:Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Wir bieten Dir:

• Spannende Perspektive:Eine spannende Perspektive, sich gemeinsam mit einem starken, erfahrenen und modernen Unternehmen zu entwickeln.
• Moderne Tools:Professionelle und moderne Tools sowie eine offene, moderne Unternehmenskultur.
• Flache Hierarchienund kurze Entscheidungswege
• Teamarbeit und Innovation:Wir schätzen Teamarbeit und fördern innovative Ideen.
• Weiterbildung:Zahlreiche Schulungen und Trainings zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Regelmäßige Teamevents:Stärken Sie den Teamgeist bei unseren regelmäßigen Teamevents.

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