Projektassistenz Baustellenorganisation (m/w/d)

INP Deutschland GmbH; Bergrheinfeld; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

Gesundheits- & Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

INP Deutschland GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz Baustellenorganisation (m/w/d) zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei Organisation und Administration des Baustellenbetriebs. Sie fungieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Fachbereichen, lokalen Dienstleistern und tragen zu effizienten Abläufen vor Ort bei.

Die Position ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung und bietet flexibles Arbeitszeitmodell, eine attraktive Vergütung, sowie Weiterbildungs- und

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenadministration oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Projektumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des laufenden Baustellenbetriebs
• Erstellung und Aufbereitung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und projektrelevanten Informationen sowie Pflege der Projektablage und Datenbanken
• Organisation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen und Regelungen auf der Baustelle
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Anwesenheiten des Baustellenpersonals
• Administrative Koordination von Lieferungen, Unterkünften, Baustellenfahrzeugen, lokalen Transporten sowie Organisation und Ausstattung der Baustellenbüros
• Unterstützung des Baustellenteams bei Dokumentations- und Übersetzungsanforderungen sowie Kommunikation mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern und Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Kenntnisse

Projektassistenz

Büroorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und schaffen mit einer strukturierten Arbeitsweise die Grundlage für effiziente Projektabläufe? Als Projektassistenz Baustellenorganisation (m/w/d) unterstützen Sie die Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des Baustellenbetriebs. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende, interne Fachbereiche sowie lokale Dienstleister und tragen dazu bei, die Abläufe vor Ort effizient und professionell zu gestalten.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet die Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Organisation und Administration des laufenden Baustellenbetriebs
• Erstellung und Aufbereitung von Fortschrittsberichten, Präsentationen und projektrelevanten Informationen sowie Pflege der Projektablage und Datenbanken
• Organisation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen und Regelungen auf der Baustelle
• Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen und Anwesenheiten des Baustellenpersonals
• Administrative Koordination von Lieferungen, Unterkünften, Baustellenfahrzeugen, lokalen Transporten sowie Organisation und Ausstattung der Baustellenbüros
• Unterstützung des Baustellenteams bei Dokumentations- und Übersetzungsanforderungen sowie Kommunikation mit lokalen Lieferanten und Dienstleistern und Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenadministration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Projektumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Was wir bieten

• \\Mit Energie in die Zukunft!\\- Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien- Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten- Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte- Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können