Baustellen Teamassistenz (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 70.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Gesundheitsbonus

Mitarbeiterrabatte

Ansprechpartner

Zusammenfassung

Top Job Personal GmbH sucht eine Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven. Du unterstützt das Baustellenteam als zentrale administrative Schnittstelle, arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen und koordinierst Abläufe.

Zu deinem Profil gehören Studium oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz/Koordination, sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Deine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise wird geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz/Teamassistenz oder Koordination, idealerweise im Projekt- oder Bauumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, especially Präsentationen und Auswertungen
• Erfahrung mit hybriden Meetings und Remote-Kommunikation über MS Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für Projektvorträge
• Verfassen von Protokollen sowie Pflege von Bautagebüchern zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen Vorkommnissen
• Aktive Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen
• Vorbereitung von Schriftgut bis zur Unterschriftsreife
• Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
• Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-Meetings
• Besuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe PSA
• Steuerung des Postlaufs, strukturierte Ablage projektbezogener Daten und Erstellung von Statistiken sowie Diagrammen

Kenntnisse

Assistenz/Teamassistenz

Koordination

MS Office

MS Teams

Deutsch

Englisch

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Projektmanagement / BWL / International Business)

kaufmännische Ausbildung

Tools

LED

Jobbeschreibung

Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Organisationstalent gesucht: Halte unser Baustellenteam in Bremerhaven auf Kurs! # Baustellen Teamassistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Du behältst auch im dynamischen Baustellenalltag den Überblick und sorgst mit deiner Organisation dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen? Dann unterstütze unser Baustellenteam in Bremerhaven als zentrale administrative Schnittstelle. Du arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen, koordinierst Abläufe und hältst dem Team zuverlässig den Rücken frei.

Deine Aufgaben

1. Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Grafiken und Präsentationen für Projektvorträge
2. Verfassen von Protokollen sowie Pflege von Bautagebüchern zu Baufortschritt, Wetterdaten, Personalstärken und besonderen Vorkommnissen
3. Aktive Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen
4. Vorbereitung von Schriftgut bis zur Unterschriftsreife
5. Planung, Buchung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen
6. Koordination interner und externer Termine sowie organisatorische Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Kick-off-Meetings
7. Besuchermanagement inklusive Anmeldung, Safety Induction und Ausgabe persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
8. Steuerung des Postlaufs, strukturierte Ablage projektbezogener Daten und Erstellung von Statistiken sowie DiagrammenDein Profil
9. Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Projektmanagement, BWL oder International Business, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
10. Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Koordination – idealerweise im Projekt- oder Bauumfeld
11. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
12. Erfahrung mit hybriden Meetings und Remote-Kommunikation über MS Teams
13. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie freundliche, professionelle KommunikationDeine Rolle im Team

Du arbeitest in einem teamorientierten Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Eigeninitiative und eine wertschätzende Zusammenarbeit zählen. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass sich das Baustellenteam auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bieten wir dir

1. Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
2. Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche
3. Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite
6. Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit